结论：新公司法下，股东会以邮件形式召开股东会议的合法性需结合公司章程及具体程序要求综合判断。若公司章程明确允许邮件通知，且通知内容、召集程序等符合法律规定，则合法；反之则可能因程序瑕疵导致决议效力争议。以下从不同角度详细分析：
一、法律框架下的通知方式要求
根据《公司法》及相关司法解释，股东会召集通知需满足以下核心条件：
通知方式合规性
- 公司章程优先：若章程明确规定“股东会通知可通过电子邮件、书面等方式送达”，则邮件形式合法；若章程仅限定“书面通知”且未明确包含电子形式，则需进一步判断邮件是否符合“书面”的实质要求（如可保存、可验证性）。
- 法定补充规则：若章程未规定通知方式，根据《公司法》第四十一条，通知应“以书面形式送达全体股东”，但未禁止电子形式。实践中，邮件因可留痕、可追溯，通常被认定为有效通知方式，但需确保邮件地址为股东确认的联系方式。
通知内容完整性
无论采用何种方式，通知必须包含会议时间、地点、议程等关键信息（《公司法司法解释四》第五条）。若邮件通知内容缺失，即使形式合法，也可能因程序瑕疵导致决议可撤销。
二、程序瑕疵的法律后果
若股东会以邮件形式召开但存在以下情形，可能引发决议效力争议：
决议可撤销
- 情形：通知方式虽符合章程，但未提前15日通知（临时股东会）或未保障股东知情权（如未附议案草案）。
- 后果：股东可在决议作出之日起60日内请求法院撤销（《公司法》第二十二条）。
- 案例参考：某科技公司未提前15日邮件通知即召开临时股东会，法院以程序违法撤销决议。
决议不成立
- 情形：未实际召开会议（如伪造邮件通知记录）、未通知部分股东或表决权计算错误导致通过比例不足。
- 后果：决议自始不成立，无需通过撤销之诉（《公司法司法解释四》第五条）。
无效决议
- 情形：决议内容违反法律、行政法规（如决议内容损害股东优先购买权）。
- 后果：决议自始无效，与通知方式无关。
三、合规建议：降低法律风险的实操步骤
完善公司章程
- 明确股东会通知方式（如“书面或电子邮件”）、通知期限（如“提前15日”）及内容要求（如“需附议案草案”）。
- 示例条款：“股东会通知应以书面或电子邮件形式送达股东确认的联系方式，邮件需包含会议时间、地点、议程及议案附件。”
严格履行通知程序
- 送达确认：要求股东书面确认邮件地址，并保留送达回执（如邮件发送成功截图、系统回执）。
- 内容留痕：在邮件中附会议议案、表决票模板，并明确“未回复视为弃权”等规则（需章程授权）。
会议记录与异议处理
- 会议记录需由参会股东签字确认，并记录异议股东意见。
- 对未参会股东，会后需通过邮件补充送达决议内容，并留存送达记录。
四、特殊情形：境外股东的邮件通知
若股东为境外主体，需注意：
- 法律适用：若公司章程或股东协议约定适用中国法律，则按中国公司法处理；若约定适用外国法，需结合冲突规范判断。
- 送达效力：邮件需送达至股东确认的境外地址，并考虑时差、语言翻译等问题。建议同步使用国际快递送达书面通知，以双重保障程序合法性。
总结：邮件形式召开股东会的合法性取决于公司章程规定及程序履行情况。为避免风险，建议公司提前完善章程、严格履行通知程序，并保留完整证据链。若您需进一步审查具体操作流程或起草相关文件，可直接向我咨询。