申请商场增加租赁条款的核心在于明确新增条款内容、阐述合理理由,并以正式书面形式向商场管理方提出申请。以下从不同角度为你详细说明如何撰写申请:
1. 申请书的基本格式与结构
- 标题:直接写明“关于申请增加租赁条款的申请书”,让商场管理方一眼看清申请目的。
- 称呼:顶格写明商场管理方的名称,如“[商场具体名称]管理处”。
- 正文:
- 引言:简要介绍自己的身份,即商场的租户,说明租赁的铺位位置、租赁期限等基本信息,例如“我是贵商场[X层X号铺位]的租户[姓名/公司名称],与贵方签订的租赁合同期限为[起始日期]至[结束日期]”。
- 申请事项:清晰明确地提出希望增加的租赁条款内容。比如,若想增加优先续租权条款,可表述为“鉴于目前商场经营状况良好,我方希望在原租赁合同基础上增加优先续租权条款,即在租赁合同期满前[X]个月,我方享有在同等条件下优先续租该铺位的权利”。若要增加装修期条款,可写“考虑到铺位装修需要一定时间,为保证装修质量和按时开业,我方申请增加[X]天的装修期,装修期内免收租金”。
- 申请理由:详细阐述增加该条款的合理性和必要性。以优先续租权为例,可以说明自己在商场经营期间,投入了大量资金进行店铺装修、设备购置和品牌推广,已经积累了一定的客户资源和商业信誉。如果租赁期满后不能优先续租,将面临巨大的经济损失和经营困难。对于装修期条款,可解释装修工作涉及多个环节,如设计、施工、消防审批等,需要充足的时间来确保装修工程顺利进行。
- 承诺与保证:表明自己会遵守新增条款以及原租赁合同的其他规定,积极履行租户义务。例如“我方承诺,若贵方同意增加上述条款,将严格按照新增条款和原租赁合同的约定,按时缴纳租金和其他费用,合法合规经营,维护商场的正常秩序和良好形象”。
- 结尾:使用礼貌用语,如“恳请贵方批准为盼”“望贵方予以考虑”等,然后写明“此致 敬礼”,并署上自己的姓名(公司名称)、申请日期。
2. 不同类型新增条款的撰写要点
- 租金调整相关条款:如果希望增加租金调整机制条款,要明确调整的触发条件、调整方式和调整周期。比如“在租赁期间,若周边同类商业铺位的租金市场价格涨幅超过[X]%,或者商场进行大规模升级改造导致运营成本显著增加,双方应协商按照市场行情调整租金。租金调整周期为每[X]年一次,调整时间以协商确定的时间为准”。
- 使用用途变更条款:若因经营需要可能变更铺位使用用途,要详细说明变更的原因、新的用途以及变更后的相关责任。例如“因市场变化和消费者需求调整,我方拟将铺位用途由目前的[原用途]变更为[新用途]。变更后,我方将严格按照新用途的相关规定进行经营,并承担因用途变更可能产生的一切费用和责任,如消防改造费用、环保审批费用等。同时,保证新用途符合商场的整体规划和相关法律法规要求”。
- 维修责任条款:明确双方在铺位维修方面的责任范围和维修流程。比如“对于铺位的主体结构维修,由贵方负责承担费用和组织实施;对于铺位内的非主体结构维修,如水电线路、门窗等,在正常使用损坏的情况下,由我方负责维修,但因贵方提供的设施设备本身质量问题导致的损坏除外。当出现需要维修的情况时,双方应及时通知对方,并在合理时间内共同协商维修方案”。
3. 注意事项
- 语言简洁明了:避免使用过于复杂、生僻的词汇和句子结构,让商场管理方能够轻松理解申请内容。
- 证据支持:如果申请增加条款的理由涉及一些事实和数据,如周边租金市场价格、装修工期等,最好附上相关的证据材料,如市场调研报告、装修合同等,以增强申请的可信度和说服力。
- 合法合规:确保新增的租赁条款符合法律法规的规定,不违反公序良俗和商场的管理制度。例如,不能提出违反消防安全、环保要求等非法条款。
以下是一份简单的申请书示例供你参考:
关于申请增加租赁条款的申请书
[商场具体名称]管理处:
我是贵商场[X层X号铺位]的租户[姓名/公司名称],与贵方签订的租赁合同期限为[起始日期]至[结束日期]。
在租赁期间,我方一直严格遵守原租赁合同的各项规定,积极履行租户义务,按时缴纳租金和其他费用,合法合规经营,为商场的繁荣发展做出了一定贡献。目前,考虑到以下原因,我方希望在原租赁合同基础上增加部分条款:
一、申请事项
增加优先续租权条款,即在租赁合同期满前[X]个月,我方享有在同等条件下优先续租该铺位的权利。
二、申请理由
在商场经营期间,我方投入了大量资金进行店铺装修、设备购置和品牌推广,已经积累了一定的客户资源和商业信誉。如果租赁期满后不能优先续租,将面临巨大的经济损失和经营困难。同时,我方对商场的经营管理模式和商业氛围非常认可,希望能够继续在该铺位经营,为商场的持续发展贡献力量。
三、承诺与保证
我方承诺,若贵方同意增加上述条款,将严格按照新增条款和原租赁合同的约定,按时缴纳租金和其他费用,合法合规经营,维护商场的正常秩序和良好形象。
恳请贵方批准为盼!
此致
敬礼!
[姓名/公司名称]
[申请日期]
如果你在撰写申请过程中还有其他疑问,或者需要针对具体情况进一步优化申请内容,欢迎随时向我咨询。