面对合伙人发送虚假账单的情况，这是一个涉及财务诚信和法律责任的严重问题，必须采取冷静、有序且依法的方式应对。以下是我为您详细梳理的应对步骤和建议：
一、立即行动，收集证据
会计资料收集：首先，您需要搜集所有相关的会计凭证、账簿、报表等，特别是那些看起来可疑或虚假的发票和账目记录。这些将是后续证明假账行为的关键证据。
沟通记录保存：同时，保存与合伙人之间关于财务的所有邮件、短信、微信聊天记录等。如果其中有合伙人承认或暗示假账的内容，这些将成为非常有利的证据。
证人证言获取：如果可能，寻求知情人（如员工、客户、供应商）的证词，以增强证据链的完整性。他们的陈述可能提供额外的视角和证据支持。
二、内部沟通与协商
直接沟通：在掌握初步证据后，与合伙人进行直接而严肃的沟通。明确指出您发现的假账问题，并要求其给出合理的解释和整改方案。
记录沟通过程：为了确保沟通过程的可追溯性，建议保留录音或书面记录。这样，在后续的法律程序中，这些记录可以作为有力的证据。
三、查阅合伙协议与法律条款
审查合伙协议：仔细审查合伙协议中关于财务规范、违约责任及争议解决的条款。这将帮助您了解在假账行为发生时，您有哪些权利和可以采取的措施。
了解法律法规：同时，了解《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规对假账行为的处罚规定。这将为您后续的法律行动提供法律依据。
四、寻求第三方审计与专业咨询
聘请会计师事务所：为了确保审计报告的准确性和权威性，建议聘请专业会计师事务所进行全面审计。他们将能够提供独立的、专业的财务评估。
咨询专业律师：在审计的同时，咨询专业律师以获取针对具体情况的法律建议。律师将能够指导您如何合法、有效地应对假账行为，并保护您的权益。
五、采取法律途径与举报
发送律师函：如果合伙人拒绝整改或造成严重后果，您可以通过律师发送律师函，明确其法律责任和后果。这通常是一种有效的威慑手段。
报警与举报：向公安机关报警，由公安机关立案调查。如果假账行为构成犯罪（如伪造会计凭证、贪污、职务侵占等），将依法追究刑事责任。同时，您也可以向财政部门或其他相关监管部门举报，以获取行政层面的处罚和支持。
六、保护企业与自身权益
冻结财务权限：在问题解决前，为了防止进一步的损害，您可以考虑暂时冻结合伙人的财务权限。
密切关注企业运营：与其他合伙人紧密合作，共同应对危机。确保企业的正常运营不受假账行为的影响。
七、考虑退伙或除名
如果合伙人的行为严重违反合伙协议或合伙企业法，且无法通过协商解决，您可以考虑按照相关规定进行退伙或将其除名。这将有助于保护您和其他合伙人的利益。
预防与建议：
为了避免类似情况再次发生，我建议您在合伙协议中明确约定各方的权利、义务及违约责任。同时，加强企业财务管理和监督机制，定期进行内部审计和财务培训。保持与专业律师的长期合作关系也是一个明智的选择，以便在出现问题时能够迅速、有效地应对。
总之，面对合伙人发送虚假账单的情况，您必须保持冷静、依法行事。通过全面收集证据、内部沟通协商、利用法律武器和专业支持来维护自身及合伙企业的合法权益。