劳动合同备案的依据-路焕喜律师|法行宝
2025-11-16 劳动纠纷

劳动合同备案的依据主要来源于我国劳动保障行政部门发布的相关通知和法规,其中最为核心的是《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)以及《劳动合同法》的相关规定。以下是对劳动合同备案依据的详细解答:

一、政策依据

《关于建立劳动用工备案制度的通知》明确指出,为进一步贯彻落实《劳动力市场管理规定》,加强劳动用工管理,规范劳动用工秩序,全面推进劳动合同制度实施,维护劳动者和用人单位的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,要求建立劳动用工备案制度。这一制度是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能,加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施。

二、备案的目标与任务

该通知还明确了建立劳动用工备案制度的目标任务,即从2007年起,我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工,都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。这一要求确保了劳动用工的合法性和规范性,为劳动关系的和谐稳定提供了有力保障。

三、备案的内容与要求

  1. 备案时机:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

  2. 变更与注销:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后,应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

  3. 备案地点:用人单位登记注册地与实际经营地不一致的,在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。

四、法律依据

除了上述政策依据外,《劳动合同法》也为劳动合同备案提供了法律支持。该法规定,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份,且用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。这一规定确保了劳动合同的存档和查询,为劳动关系的后续管理和争议解决提供了依据。

五、备案的意义

建立劳动用工备案制度,不仅有助于政府劳动保障行政部门加强对用人单位劳动用工的宏观管理,规范劳动用工秩序,还能全面推进劳动合同制度的实施,维护劳动者和用人单位的合法权益。同时,通过备案制度,政府可以及时掌握用人单位的劳动用工情况,为制定劳动保障政策提供决策依据,促进劳动关系的和谐稳定。

综上所述,劳动合同备案的依据主要来源于政策文件和法律法规,包括《关于建立劳动用工备案制度的通知》和《劳动合同法》等。这些依据为劳动合同的备案提供了明确的指导和要求,确保了劳动用工的合法性和规范性。