在物业起诉前，需要准备一系列的材料和文件以确保诉讼的顺利进行。以下是一份详细的准备清单，供您参考：

一、起诉文书

首先，需要准备一份符合规范的民事起诉状。起诉状应包含以下内容：

1. 标题：居中写明“民事起诉状”。
2. 原被告的基本情况：包括原被告的姓名、性别、出生日期、民族、住所地（户籍所在地）、联系电话等。如果是法人或其他组织，需要注明名称、住所地、法定代表人或主要负责人的姓名、职务和联系电话。
3. 案由：明确写明“物业服务合同纠纷”。
4. 诉讼请求：根据具体情况，明确提出诉讼请求，如要求业主支付物业管理费用及违约金，或者要求物业公司降低收费、赔偿损失等。
5. 事实和理由：详细陈述原被告双方订立物业服务合同的时间及约定内容，合同变更或解除的协议，合同履行的情况，以及被告未合格履行的义务的事实。同时，依法要求被告承担相应的责任。
6. 证据：列明向人民法院提供的证据名称、件数或证据线索，并写明证据来源。有证人的，应写明证人的姓名、身份证号码和住址。
7. 致送法院：写明起诉状致送的人民法院名称。
8. 签名盖章：文件由据状人签名或盖章，并注明起诉的时间。

二、立案时应提供的材料

除了起诉状外，还需要准备以下材料以供立案：

1. 原告主体资格的证明：如身份证复印件、营业执照复印件等。
2. 物业服务合同及其变更、解除的协议：提供原被告双方签订的物业服务合同原件或复印件，以及合同变更或解除的协议（如有）。
3. 物业服务合同履行情况的证明材料：如物业服务记录、缴费记录等，以证明合同的履行情况。
4. 违约行为证明材料：如被告未按时支付物业费的证据、被告违反物业服务合同约定的行为证据等。
5. 经济损失证明材料：如因被告违约行为导致的经济损失的计算依据和证明材料。
6. 其他应当提供的证据：根据案件具体情况，可能需要提供其他相关证据。

三、管辖标准

物业服务合同纠纷的管辖法院一般由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。同时，合同当事人也可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖。但需要注意，选择管辖法院时不得违反《中华人民共和国民事诉讼法》对级别管辖和专属管辖的规定。

综上所述，物业在起诉前需要准备民事起诉状及相关证据材料，并确保所有材料的真实性和合法性。同时，根据案件具体情况选择合适的管辖法院，并遵循相关法律规定进行诉讼。