在民事纠纷中追回欠款，主要可以通过以下途径和部门来负责处理：

1. 协商与调解：

   • 途径：首先，你可以尝试与欠款人进行友好协商，看是否能够达成还款协议。如果协商无果，你可以考虑寻求第三方调解，比如通过人民调解委员会或者社区调解组织等，这些组织通常会提供免费的调解服务，帮助双方达成和解。
   • 优势：协商与调解具有灵活性和高效性，能够迅速解决纠纷，避免诉讼带来的时间和金钱成本。

2. 诉讼途径：

   • 法院：如果协商和调解都无法解决问题，你可以向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，你需要提交相关证据，如借条、转账记录、聊天记录等，以证明欠款事实的存在。法院会根据事实和法律规定，作出判决，要求欠款人履行还款义务。
   • 流程：起诉→立案→审理→判决→执行。在判决生效后，如果欠款人仍然不履行还款义务，你可以向法院申请强制执行，法院会采取一系列措施来强制欠款人还款，如查封、扣押、拍卖财产等。
   • 优势：诉讼具有强制性和权威性，一旦判决生效，欠款人必须履行还款义务，否则将面临法律制裁。

3. 申请支付令：

   • 途径：如果你与欠款人之间没有其他债务纠纷，且支付令能够送达欠款人，你可以向有管辖权的人民法院申请支付令。支付令是一种督促程序，法院在审查后认为符合条件的，会发出支付令，要求欠款人在规定期限内履行还款义务。
   • 优势：申请支付令程序简便、快捷，能够迅速解决纠纷，且成本相对较低。

在处理欠款纠纷时，你需要注意以下几点：

• 保留证据：无论是协商、调解还是诉讼，都需要有充分的证据来支持你的主张。因此，在借款时，一定要签订书面合同或者借条，并保留好转账记录、聊天记录等相关证据。
• 及时行动：一旦发现欠款人逾期不还款，你应该及时采取行动，避免超过诉讼时效或者证据灭失等不利情况的发生。
• 寻求专业帮助：如果你对法律程序不熟悉或者觉得处理起来比较复杂，你可以寻求专业律师的帮助。律师能够为你提供专业的法律建议和指导，帮助你更好地维护自己的合法权益。

最后，如果你在处理欠款纠纷过程中遇到任何问题或者需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我作为一名专业律师，专注于婚姻家庭、法律顾问、合同纠纷、经济纠纷等领域，能够为你提供全面、专业的法律服务。