结论前置：是否需要写费用报销单与是否垫付无直接关联，需根据费用支付主体、单位内部规定及财务流程综合判断。以下分情况说明：

1. 若费用由个人先行垫付，后续需向单位/公司报销
   此时必须填写费用报销单。根据《企业会计准则》及财务管理制度，个人垫付后申请报销时，需通过报销单详细列明费用明细（如时间、项目、金额、票据等），并附原始凭证（发票、收据等），经审批流程后由单位支付。这是财务合规的基本要求，也是个人主张权利的凭证。

2. 若费用由单位直接支付，无需个人垫付
   通常无需个人填写报销单，但需配合完成费用申请流程。例如：单位直接转账支付供应商款项，或员工因公消费时使用单位预支的备用金/公务卡。此时费用已由单位承担，个人仅需在系统中确认消费记录或提交消费凭证（如刷卡小票），但无需以“报销单”形式主张权利。

3. 特殊情形：单位要求即使未垫付也需填写报销单
   部分单位为规范财务管理，会要求所有因公费用（无论是否垫付）均通过报销单流程申请。例如：员工使用公务卡消费后，需填写报销单并附刷卡记录，由单位统一还款。此时报销单的作用是记录费用发生情况，而非“报销垫付款”，但仍需履行流程。

关键提示：

• 报销单的核心功能是“记录费用发生并申请支付”，无论支付主体是个人还是单位，只要涉及费用申请，均需按单位规定流程操作。
  
• 若单位未明确规定流程，建议主动咨询财务部门，避免因流程缺失导致费用无法核销或个人承担不必要的损失。
  
• 保留所有原始凭证（发票、合同、付款记录等）是维护自身权益的关键，无论是否垫付均需妥善保管。
  

如有具体场景（如单位类型、费用性质等），可进一步向我咨询，我会结合实务经验提供针对性建议。