面对业委会不合法或是不按规定召开业主大会的情况，业委会（这里更准确的是业主或业主代表群体）可以采取以下措施来应对：

1. 与业委会进行友好沟通

   • 重要性：首先，尝试与业委会成员进行友好、理性的沟通，了解他们不召开或不合规召开业主大会的具体原因。这有助于消除误解，找到问题的根源，并共同探讨解决方案。
   • 操作建议：选出几位有代表性的业主，与业委会成员进行面对面交流，明确表达召开业主大会的必要性和紧迫性，同时倾听业委会的回应和解释。

2. 请求居委会或街道办事处介入

   • 法律依据：根据《物业管理条例》的相关规定，居民委员会应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助，街道办事处、乡镇人民政府也负责组织、指导本辖区业主大会成立和业主委员会选举换届工作，并监督其依法履行职责。
   • 操作建议：若与业委会沟通无果，业主可以向小区所在地的居民委员会、街道办事处或乡镇人民政府反映情况，请求他们介入调解，以促使业委会依法履行职责，召开合规的业主大会。

3. 自行组织召开临时业主大会

   • 法律依据：根据《业主大会和业主委员会指导规则》，经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。若业主委员会不履行组织召开会议的职责，业主可以在相关部门的指导和监督下自行组织召开。
   • 具体流程：
     • 收集提议：联名签署提议书，明确提出召开业主大会的诉求、大会议题等内容，并确保联名业主的比例符合规定。
     • 告知相关方：将提议书送达业委会，并抄送居委会、街道办事处等相关部门，以便他们了解情况并给予指导和监督。
     • 组织召开：若业委会在规定时间内仍不组织召开，提议的业主可以在居委会、街道办事处的指导和监督下自行组织召开临时业主大会。

4. 利用业主大会议事规则

   • 重要性：业主大会议事规则是小区治理的重要依据，其中可能包含对业委会不履行职责时的处理办法，如提议罢免不履行职责的业委会成员等。
   • 操作建议：业主应查阅业主大会议事规则，了解其中关于业委会职责和违规处理的相关规定。若存在相关规定，则按照规定的程序进行操作，以维护自己的合法权益。

5. 通过法律途径解决

   • 适用情况：当上述所有非诉讼手段均无法解决问题时，业主可以考虑通过法律途径来维护自己的合法权益。
   • 操作建议：业主可以收集相关证据，如与业委会的沟通记录、提议书、业主大会议事规则等，并向人民法院提起诉讼，要求业委会履行召开业主大会的职责或承担相应的法律责任。

在处理此类问题时，业主应保持理性、合法的态度和行为。通过沟通协商、请求相关机构介入调解、自行组织召开临时业主大会以及利用业主大会议事规则和法律途径等多种方式，可以有效地推动问题的解决。若业主在处理过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。