当中标单位中标后不能完成项目时，这确实是一个需要谨慎处理的问题，因为它可能涉及到合同违约、经济损失以及项目进度受阻等多方面的影响。以下是一些详细的建议，帮助您应对这种情况：
一、查明不能完成的原因
与发包方沟通：
- 及时与发包方（如业主、建设单位）取得联系，了解不能完成的具体原因。
- 原因可能包括资金未到位、规划调整、审批手续未完成、设计变更等。
- 通过正式的函件、会议等方式进行沟通，确保信息的准确传达和记录。
与其他相关方沟通：
- 除了发包方，还可能与设计单位、监理单位等相关方有关。
- 例如，设计方案需要修改导致无法按时完成，或者监理单位的准备工作未完成影响了项目进度。
- 通过与各方的沟通协调，全面掌握情况。
审查合同条款：
- 仔细研究招标文件和签订的合同，查看其中关于项目完成时间、违约责任等方面的约定。
- 明确双方在这种情况下的权利和义务，以及可能存在的违约情形和责任承担方式。
二、依据不同原因采取相应措施
若因发包方原因导致不能完成：
- 协商解决方案：根据查明的原因，与发包方协商制定具体的解决方案。
- 如果是资金问题，可以协商分期支付、提供担保等方式解决。
- 如果是审批手续问题，协助发包方加快办理进度。
- 要求赔偿损失：如果发包方的行为已经构成违约，且给承包方造成了实际损失，承包方有权依据合同约定和相关法律法规要求发包方承担赔偿责任。
- 损失范围可能包括人员窝工费、设备闲置费、预期利润损失等。
- 在提出索赔时，要准备好充分的证据，如费用支出凭证、工期延误证明等。
若因不可抗力或政府政策等非双方原因导致不能完成：
- 收集证据并通知对方：及时收集能够证明不可抗力或政策变化的相关证据，如政府部门发布的文件、气象部门的灾害预警等，并在合理期限内通知发包方。
- 协商工期顺延或项目调整：与发包方协商确定工期顺延的具体期限和方式，或者根据政策变化对项目进行相应调整。
- 在协商过程中，要充分考虑不可抗力或政策变化对项目的影响程度，以及恢复施工或调整项目所需的时间等因素。
若因承包方自身原因导致不能完成：
- 积极整改并承担责任：承包方应认真分析自身存在的问题，采取有效措施进行整改，尽快满足项目完成条件。
- 同时，要按照合同约定承担相应的责任，如向发包方支付违约金等。
- 例如，如果是因为承包方的施工人员未能按时进场或技术水平不足导致项目无法按时完成，承包方应及时调配人员或提升技术水平，并向发包方说明情况并承担相应责任。
三、采取法律手段维护权益
发送催告函：
- 在经过一定的沟通和协商后，如果发包方仍然无正当理由拒绝履行合同或拖延项目完成时间，承包方可以向发包方发送催告函。
- 催告函应正式要求发包方在一定期限内履行合同义务，并告知其逾期不履行将承担的法律后果。
- 催告函应具有明确的内容和法律依据，通过特快专递等方式送达，并保留好送达凭证。
申请仲裁或提起诉讼：
- 如果催告函仍未起到作用，承包方可以根据合同约定或相关法律法规的规定，选择申请仲裁或向法院提起诉讼。
- 要求发包方履行合同义务、赔偿损失等。
- 在选择仲裁或诉讼前，要充分考虑争议的性质、金额大小、双方的意愿等因素，选择合适的解决方式。
- 同时，要注意收集相关证据，如合同文件、往来函件、会议纪要、现场照片等，以证明自己的主张。
四、加强内部管理和风险防范
完善合同管理：
- 在今后的项目中，加强对合同的审查和管理，明确各方的权利和义务。
- 特别是关于项目完成时间、工期延误、违约责任等重要条款，要避免模糊不清的表述。
风险评估与预警：
- 在项目投标前，对发包方的资信状况、项目的合法性等进行充分的调查和评估。
- 建立风险预警机制，及时发现和解决潜在的问题，降低项目风险。
综上所述，当中标单位中标后不能完成项目时，应首先查明原因，然后依据不同原因采取相应措施，并在必要时采取法律手段维护自身权益。同时，加强内部管理和风险防范也是非常重要的。