在办退休过程中，档案室把档案袋里的合同书搞丢了，责任归属需根据具体情况来判定，但通常情况下，档案室可能因未尽到妥善保管义务而需承担相应责任。以下是从不同角度进行的分析：
一、档案室的责任
保管义务：档案室作为专门负责档案保管的机构，有义务确保档案的完整性和安全性。如果档案室在保管过程中未能尽到合理的注意义务，导致档案丢失，那么档案室可能需要承担相应的责任。
过错原则：根据一般的法律原则，如果档案室因过错（如疏忽大意、管理不善等）导致档案丢失，那么它应当承担因过错造成的损失。这包括但不限于赔偿因档案丢失而给当事人带来的直接和间接损失。
二、可能存在的免责情形
不可抗力：如果档案丢失是由于不可抗力（如自然灾害、战争等）导致的，那么档案室可能免除或部分免除责任。但这种情况较为罕见，且需要充分的证据来证明。
第三方责任：如果档案丢失是由于第三方的行为（如盗窃、破坏等）导致的，且档案室已经尽到了合理的注意义务，那么档案室可能不承担责任或仅承担部分责任。在这种情况下，可能需要追究第三方的法律责任。
三、建议与措施
及时沟通：如果您发现档案丢失，首先应及时与档案室进行沟通，了解丢失的具体情况和原因。
收集证据：尽可能收集与档案丢失相关的证据，如档案室的保管记录、监控录像等，以便在后续处理中提供有力的支持。
寻求法律帮助：如果与档案室的沟通无果，或者您认为档案室应当承担责任，那么您可以考虑寻求法律帮助。作为专业律师，我可以为您提供法律咨询和代理服务，帮助您维护自己的合法权益。
补办档案：在处理责任问题的同时，您也应尽快考虑补办丢失的档案，以免影响您的退休手续和其他相关事宜。
最后需要强调的是，每个具体案件的情况都有所不同，责任归属也需要根据具体的证据和法律规定来判断。因此，如果您遇到类似的问题，建议直接向我咨询，以便得到更具体和专业的法律建议。