申请续签租赁合同怎么写-彭文静律师|法行宝
2025-10-20 房产纠纷

房屋租赁合同续签申请书及续签合同撰写指南

在房屋租赁合同即将到期时,若您希望继续租赁该房屋,可以向出租方提交一份续签申请书,并在双方达成一致后,签订新的租赁续签合同。以下是撰写这两份文件的详细指南。

一、房屋租赁合同续签申请书撰写要点

  1. 标题与抬头:

    • 标题应明确为“房屋租赁合同续签申请书”。
    • 抬头应写明出租方的名称或领导称呼,如“尊敬的XXX集团领导”。
  2. 以往租赁关系回顾:

    • 简要回顾与出租方签订的原租赁合同的基本情况,包括签订时间、租赁期限等。
    • 强调在合同期间内,您作为承租方准时给付租金、积极履行各项合同义务,从无违约。
  3. 续签理由阐述:

    • 列出希望续签合同的具体理由,如业务发展需要、对租赁房屋的满意程度、与出租方的良好合作关系等。
    • 可以提及对租赁房屋的改造计划或投资意向,以显示您对长期租赁的诚意。
  4. 续签请求与期限:

    • 明确提出希望续签合同的请求,并给出您希望的续签期限。
    • 表达您对未来合作的充分信心。
  5. 结尾与附件:

    • 结尾部分应表达感谢,并注明申请人信息、申请时间。
    • 附上原租赁合同的复印件、您的各类合规资质等必要附件。

示例:

房屋租赁合同续签申请书

尊敬的XXX集团领导:

本公司自XXXX年XX月与贵公司签订房屋租赁合同以来,期间得到了贵公司各级领导的支持和关怀,为我们创造了一个良好的运营平台。现因原租赁合同即将到期,本公司特向贵集团申请续签合同,理由如下:

## 一、自与贵公司签订房屋租赁合同以来,我公司准时给付租金、积极严格履行各项合同义务,从无违约。


## 二、基于业务发展需要,我公司计划对租赁房屋进行部分改造,以更好地满足客户需求。


## 三、在合同期内,我公司与贵公司相互配合默契,工作顺利,对彼此的合作有充分信心。


基于以上理由,特向贵公司提出申请续签X年的合同。

申请人:XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日

附件一:原《XXX租赁合同》的复印件
附件二:《XXX公司》的各类合规资质

二、租赁续签合同撰写要点

  1. 标题与双方信息:

    • 标题应明确为“[具体物业名称]租赁续签合同”。
    • 详细列出出租方(甲方)和承租方(乙方)的全称、法定代表人、地址、联系方式等。
  2. 引言部分:

    • 说明原租赁合同的基本情况,包括签订时间、租赁期限、物业位置等信息。
    • 表明双方经协商一致同意续签合同。
  3. 续租条款:

    • 租赁物及用途:再次明确租赁物的具体位置、面积、结构等特征,以及乙方使用租赁物的合法用途。
    • 租赁期限:确定新的租赁起始日期和结束日期。
    • 租金及支付方式:规定新的租金金额、支付周期、支付方式以及逾期支付的违约责任。
  4. 其他条款:

    • 维修责任:明确在续租期间,租赁物的维修责任归属。
    • 保险条款:约定是否需要购买相关保险,以及保险的购买方、受益人等事项。
    • 违约责任:详细列举双方在续租期间可能出现的违约情形,并规定相应的违约金数额或赔偿方式。
  5. 争议解决:

    • 约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式,一般可选择协商、仲裁或诉讼,并明确具体的管辖机构。
  6. 附则与签字盖章:

    • 包括合同的生效条件、份数等内容。
    • 预留双方签字(或盖章)的位置,并注明签字日期。

示例内容(部分):

# [具体物业名称]租赁续签合同

甲方(出租方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]

乙方(承租方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了关于[租赁物具体地址]的《租赁合同》(以下简称“原合同”),租赁期限自[原合同起始日期]至[原合同结束日期]。现原合同租赁期限即将届满,双方经友好协商,一致同意就租赁事宜续签合同,达成如下协议:

## 一、租赁物及用途
1. 甲方将位于[租赁物具体地址],建筑面积为[X]平方米的房屋(以下简称“该房屋”)继续出租给乙方使用。
2. 乙方承诺仅将该房屋用于[合法用途],未经甲方书面同意,不得擅自改变其用途。

## 二、租赁期限
本续签合同的租赁期限自[续签合同起始日期]起至[续签合同结束日期]止。

...(其他条款略)

甲方(盖章):__________________
法定代表人(签字):____________
签订日期:______年____月____日

乙方(盖章):__________________
法定代表人(签字):____________
签订日期:______年____月____日

按照上述指南撰写续签申请书和续签合同,可以确保您的申请和合同内容清晰、详细、有深度,从而提高续签成功的概率。