关于项目合同里经费未使用，结项时的说明问题，这主要取决于合同中的具体条款以及相关法律法规的规定。以下是从不同角度对此问题的详细分析：
一、合同条款的约定
经费使用与结项条件：
- 首先，需要仔细审查项目合同中关于经费使用和结项条件的具体条款。合同中可能会明确规定，经费必须按照预算和计划使用，否则可能影响结项。
- 如果合同中有此类条款，且经费确实未按照约定使用，那么在结项时，可能需要向合同对方（如甲方或项目委托方）说明经费未使用的原因，并协商解决方案。
结项报告与经费说明：
- 合同中可能还要求提交结项报告，其中应包含经费使用情况的详细说明。即使经费未使用，也应在报告中如实反映，并解释原因。
- 结项报告是项目结束时的重要文件，它总结了项目的整体情况，包括经费使用、成果产出等，对于评估项目成功与否具有重要意义。
二、相关法律法规的规定
合同法原则：
- 根据《中华人民共和国民法典》中关于合同的规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。如果合同中明确规定了经费的使用方式和结项条件，那么双方都应遵守。
- 如果经费未使用导致无法按照合同约定结项，可能构成违约行为，需要承担相应的法律责任。
财政资金管理规定：
- 如果项目经费来源于财政资金，那么还需要遵守相关的财政资金管理规定。这些规定可能要求经费必须专款专用，且需按照预算和计划使用。
- 如果经费未使用或未按照规定使用，可能需要向财政部门说明情况，并接受相应的监管和处罚。
三、实际操作建议
与合同对方沟通：
- 在发现经费未使用可能影响结项时，应及时与合同对方沟通，说明情况并协商解决方案。
- 沟通时，应提供详细的经费使用计划和未使用原因，以及后续的使用计划或调整方案。
完善结项材料：
- 在准备结项材料时，应如实反映经费使用情况，包括已使用和未使用的部分。
- 如果经费未使用是由于合理原因（如项目延期、预算调整等），应在结项材料中详细说明，并提供相关证明材料。
遵守法律法规和合同约定：
- 在整个过程中，应始终遵守相关的法律法规和合同约定，确保项目的合法性和合规性。
- 如果遇到法律问题或不确定的情况，应及时咨询专业律师或法律顾问的意见。
如果有任何关于项目合同经费使用或结项方面的法律问题，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业的法律建议和解决方案。