在安装电梯的过程中，承建方需要提供的合法证件及相关材料主要包括以下几个方面，以确保项目的合法性和安全性：
一、基础申请材料
申报人身份证明及授权文件：
- 申报人身份证原件及复印件。
- 如有代理人，需提供授权委托书及代理人身份证明。
- 承诺书，表明申报人或代理人对申报内容的真实性和合法性负责。
业主相关证明：
- 出资加装电梯业主的身份证复印件。
- 至少一名业主的房屋权属证明复印件；若业主无房屋权属证明，则需提供该幢楼房的建设工程规划许可证、竣工验收材料、业主购房合同等证明文件及有关情况说明。
二、项目备案与设计方案材料
加装电梯项目备案表：
- 填写完整的加装电梯项目备案表，并提交至相关部门进行备案。
设计方案公示材料：
- 包括加装电梯的初步设计施工方案、资金概算及费用筹集方案、电梯后期运行维护保养分摊方案等。
- 方案需经属地社居委查验后，在物业区域的显著位置及本单元或本幢进行公示，公示期不少于10个工作日。
三、特种设备相关证件
电梯产品合格证：
- 电梯产品合格证（含产品数据表），需核验原件并留存复印件。
电梯监督检验证明：
- 电梯安装前，需向具有法定资质的特种设备检验检测机构申请进行监督检验，并取得电梯监督检验证明，同样需核验原件并留存复印件。
特种设备使用登记表：
- 电梯投入使用前，需向属地市场监管（特种设备）部门办理使用登记手续，填写并提交特种设备使用登记表一式两份。
四、施工企业资质材料
施工企业营业执照：
- 承建方需提供有效的企业营业执照，以证明其合法经营资格。
其他相关资质材料：
- 根据项目具体要求，承建方可能还需提供其他相关资质材料，如建筑施工资质、电梯安装维修资质等。
五、其他必要材料
房屋加装电梯安全性评估报告：
- 如加装电梯施工可能对房屋使用安全造成影响的，需委托房屋安全鉴定机构对房屋进行安全鉴定，并出具安全性评估报告。
联合审查意见：
- 辖区住建部门应牵头组织相关部门对加装电梯协议及相关方案进行联合审查，并出具审查意见。承建方需提交经社居委及街道办事处（乡镇政府）确认的加装电梯项目申请表、出具的调解情况记录（如有）、社居委出具的公示情况说明等材料。
在准备这些材料时，承建方应确保所有文件的真实性和合法性，并按照相关部门的要求进行提交。同时，承建方还应密切关注项目进展，及时配合完成各项审批和验收工作，以确保电梯安装项目的顺利进行。