当公司面临被起诉并即将开庭的情况时，需要从多个方面进行准备和应对。以下是一份详细而清晰的指南，帮助您理解并处理这一过程：
一、确定开庭地点
审查合同约定：
- 首先，检查涉及争议的合同中是否明确约定了管辖法院。如果合同中有此类条款，且该约定不违反法律关于级别管辖和专属管辖的规定，那么开庭地点通常就是合同约定的法院。
遵循法律规定：
- 若合同未约定管辖法院，则依据《民事诉讼法》的一般地域管辖原则，通常由被告住所地人民法院管辖。对于公司而言，被告住所地即其主要办事机构所在地；若主要办事机构所在地不明确，则以其注册地或登记地为住所地。
- 对于合同纠纷，还可由被告住所地或合同履行地的人民法院管辖。
考虑专属管辖和级别管辖：
- 某些特定类型的案件（如不动产纠纷、港口作业纠纷等）由法律规定的特定法院专属管辖。
- 案件的标的额大小、复杂程度及影响范围等，会影响案件由哪一级法院管辖。
二、准备出庭应诉
确定出庭人员：
- 公司法定代表人：作为公司的法律代表，法定代表人有权代表公司参与所有诉讼活动。其亲自出庭能够直接陈述公司立场，对案件进行有力的辩护。
- 公司委托的诉讼代理人：公司可以委托一至两名诉讼代理人代为参加诉讼，这些代理人可以是公司内部员工（如法务人员）或外部专业律师。选择代理人时应考虑案件的复杂程度、性质以及公司自身实际情况。
- 其他相关人员：根据案件的具体需要，公司可能还需安排其他相关人员出庭，如涉及公司财务纠纷的案件，财务人员可能需要出庭解释相关财务问题。
准备应诉材料：
- 收集并整理与案件相关的所有证据材料，包括合同、交易记录、通信记录等。
- 准备答辩状，明确公司的立场和辩护要点。
- 如果提出管辖权异议，需准备相应的异议申请书和证据材料。
了解开庭程序：
- 开庭审理前，书记员会查明当事人和其他诉讼参与人是否到庭，并宣布法庭纪律。
- 开庭审理时，由审判长核对当事人身份，宣布案由和审判人员、书记员名单，告知当事人诉讼权利义务，并询问当事人是否提出回避申请。
- 准备好在法庭上陈述、举证和辩护的内容。
三、应对管辖权异议
- 如果公司认为受诉法院没有管辖权，可以在提交答辩状期间提出管辖权异议。
- 法院会对管辖权异议进行审查，并作出裁定。如果异议成立，案件可能会被移交至有管辖权的法院。
四、遵守出庭义务
- 被起诉后，公司有义务按时出庭应诉。这是法律规定的诉讼程序之一，也是公司维护自身权益的必要途径。
- 如果公司无正当理由拒不到庭或未经法庭许可中途退庭，人民法院可以缺席判决。这将对公司产生极为不利的法律后果，包括但不限于承担败诉责任、赔偿损失等。
五、后续跟进与策略调整
- 在诉讼过程中，密切关注案件的进展和法院的判决结果。
- 根据判决结果和公司的实际情况，调整后续的经营策略和管理措施，以预防或减少类似诉讼风险的发生。
综上所述，当公司被起诉并即将开庭时，应仔细审查相关法律规定和合同条款以确定开庭地点；选择合适的出庭应诉人员并准备充分的应诉材料；了解并遵守开庭程序；必要时提出管辖权异议；并严格遵守出庭义务以避免不利后果。同时，公司也应加强内部管理，提高法律意识，以预防或减少诉讼风险的发生。