要为电子烟自动售货机获得合法手续，实际上主要涉及到的是为电子烟零售业务申请烟草专卖零售许可证的过程，因为直接利用自动售货机销售电子烟在当前规定下是不被允许的，但我们可以从申请烟草专卖零售许可证的角度来详细阐述合法手续的获取流程。
一、许可证种类及适用对象
首先，需要明确的是，电子烟零售市场主体（包括计划使用自动售货机形式但需调整经营模式的主体）需申请烟草专卖零售许可证或者变更许可范围。适用对象为在中国境内从事电子烟（包括烟弹、烟具、烟弹与烟具组合销售的产品等）零售业务的公民、法人或其他组织。
二、受理机构和决定机构
申请应提交至申请人经营场所所在地的地市级、县级烟草专卖局。
三、办证条件
要取得烟草专卖零售许可证并从事电子烟零售业务，需满足以下条件：
- 资金条件：有与经营电子烟零售业务相适应的资金。
- 经营场所条件：
- 有与住所相独立的固定经营场所。
- 经营场所需符合当地电子烟零售点合理布局的要求。
- 经营场所不得位于普通中小学、特殊教育学校、中等职业学校、专门学校和幼儿园周围，也不得位于党政机关、医院内部等不适宜场所。
- 经营场所不得容易诱导未成年人关注、购买、吸食电子烟。
- 其他条件：符合国务院烟草专卖行政主管部门规定的其他条件。
不予许可的情形包括但不限于：
- 申请人为无民事行为能力人或限制民事行为能力人。
- 未领取营业执照。
- 取消从事烟草专卖业务资格不满三年。
- 报送信息存在虚报材料等不诚信行为未满一年。
- 申请人隐瞒有关情况或提供虚假材料。
- 利用自动售货机或其他自动售货形式销售电子烟（此条直接关联到自动售货机问题，需特别注意）。
- 通过互联网销售电子烟。
- 其他不符合法律法规规定的情形。
四、申请材料
申请新办、延续烟草专卖零售许可证时，通常需要提供以下材料：
- 个体工商户经营者、法定代表人或其他组织负责人的身份证件复印件。
- 变更烟草专卖许可证的，还需提供与变更事项相关的材料。
五、申请途径
申请可以通过以下途径进行：
- 线下申请：前往当地烟草专卖许可证办理窗口现场提出申请。
- 线上申请：通过国家烟草专卖局政务服务行政许可网上办理平台进行线上申请。
六、特别注意事项
- 自动售货机问题：根据当前规定，利用自动售货机销售电子烟是不被允许的。因此，若计划使用自动售货机形式销售电子烟，需调整经营模式，改为人工销售或其他合法形式。
- 过渡期政策：需关注国务院烟草专卖行政主管部门发布的过渡期政策，确保在规定时间内完成申请。
七、办结时限
法定时限为自受理申请之日起20个工作日内，特殊情形经批准可延长10个工作日。
综上所述，要为电子烟零售业务（包括原计划使用自动售货机的形式）获得合法手续，关键在于申请烟草专卖零售许可证，并确保经营模式、经营场所等符合相关法律法规要求。由于直接利用自动售货机销售电子烟目前不被允许，建议调整经营策略，以符合法规要求。