终止合同的理由需根据实际原因和法律规定来撰写，既要体现合法性，也要确保合理性。以下是从不同角度给出的终止合同理由撰写指南及示例，帮助您更好地理解和应用这一法律知识。

一、协商解除（双方同意）

适用场景：当双方因客观原因或合作调整需要解除合同时，可以通过协商一致的方式终止合同。

撰写要点：

• 明确双方协商的过程和背景。
• 强调友好协商，避免提及争议或不满。
• 明确约定解除时间、后续处理（如退款、交接）等事项。

示例理由：

“经甲乙双方友好协商，因市场环境变化导致项目无法继续推进，双方一致同意自[日期]起终止《[合同名称]》，互不追究违约责任。”

二、法定解除（单方行使权利）

1. 对方根本违约

适用场景：当对方严重违反合同约定（如长期拖欠款项、未按期交付货物）时，可以依据法律规定或合同条款单方解除合同。

撰写要点：

• 具体描述违约行为，包括时间、金额、次数等。
• 提供催告记录（如邮件、函件等）作为证据。
• 引用合同条款或法律条文增强合法性。

示例理由：

“截至[日期]，贵司已逾期支付货款累计人民币XX万元，经多次催告仍未履行。现依据合同约定及《中华人民共和国民法典》相关规定，我方正式通知解除《[合同名称]》，并要求贵司承担违约责任。”

2. 不可抗力

适用场景：当发生自然灾害、政策变动等不可预见、不可避免的事件时，可以依据不可抗力条款解除合同。

撰写要点：

• 及时通知对方并提供证明（如政府公告、灾害报告）。
• 区分“部分影响”与“完全无法履行”，避免过度主张。
• 引用《中华人民共和国民法典》关于不可抗力的规定。

示例理由：

“因突发洪水导致我司生产设施损毁，无法按约定于[日期]前交付产品。鉴于该事件属于不可抗力，现通知贵司自即日起终止《[合同名称]》。”

3. 情势变更

适用场景：当合同签订后客观情况发生重大变化（如原材料价格暴涨、政策调整），继续履行合同将显失公平时，可以依据情势变更原则解除合同。

撰写要点：

• 证明变化不可归责于任何一方。
• 通过诉讼或仲裁程序主张更稳妥。
• 引用《中华人民共和国民法典》关于情势变更的规定。

示例理由：

“近期国家出台新规，导致我司生产成本增加300%，继续履行原合同将造成重大亏损。现请求依据情势变更原则终止《[合同名称]》，并协商解决善后事宜。”

三、约定解除（按合同条款执行）

适用场景：当合同中已预设解除条件（如业绩不达标、质量不合格）时，可以依据合同条款解除合同。

撰写要点：

• 严格对照合同条款，确保触发条件成立。
• 提前收集证据（如销售数据、质检报告）。
• 明确约定解除时间、后续处理等事项。

示例理由：

“根据《[合同名称]》第X条约定，若乙方连续两季度销售额低于XX万元，甲方有权解除合同。现乙方已连续两季度未达标，故我方决定自[日期]起终止合作。”

四、撰写通用模板

**合同终止通知**  
致：[对方公司名称/个人姓名]  
主题：关于终止《[合同名称]》的通知  

我司与贵司于[签订日期]签订的《[合同名称]》（编号：[XXX]），因[具体原因，如对方违约、不可抗力等]，现依据[合同条款/法律法规]通知如下：  
1. 自[日期]起终止上述合同；  
2. 请贵司于[期限]内完成[交接、退款等事项]；  
3. 如对终止事由有异议，请于[期限]内书面回复，否则视为认可。  

特此通知。  
[己方公司名称]（盖章）  
[日期]  

五、注意事项

1. 证据留存：所有沟通记录、履约凭证需妥善保存，以备不时之需。
2. 优先协商：直接解除合同可能激化矛盾，建议先通过谈判解决分歧。
3. 法律咨询：在复杂情况下，建议由专业律师审核通知内容，以降低法律风险。不过您可以直接向我咨询，我会为您提供专业的法律意见。
4. 通知送达：采用EMS、电子邮件等方式并确保签收，保留送达凭证。

总结：终止合同需明确事实依据、法律依据及程序合规性。措辞应客观理性，避免情绪化表述，同时注重保护自身权益。如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时向我咨询。