收到房租退还时，完全可以在合同上附注收条或单独出具收条，这是合法且推荐的做法。以下从不同角度为您详细分析：

1. 法律层面：收条的法律效力

• 收条的性质：收条是证明款项已实际交付或退还的书面凭证，具有法律效力。根据《民法典》相关规定，书面形式是证明民事法律行为的重要方式，收条作为书面证据，能有效证明双方的权利义务关系。
• 合同附注收条：若在原租赁合同上直接附注收条内容（如“今收到承租人XX退还的房租XX元，双方无其他争议”），并由双方签字确认，则该附注与合同具有同等法律效力，可作为纠纷解决的依据。
• 单独出具收条：若选择单独出具收条，需明确收款人、付款人、金额、时间、事由（如“房租退还”）等关键信息，并由双方签字或盖章。单独收条同样具有法律效力，且更便于保管和举证。

2. 实践层面：收条的必要性

• 避免纠纷：在房租退还过程中，收条能明确证明款项已退还，避免因口头约定或转账记录不明确导致的纠纷。例如，若承租人通过现金方式退还房租，无收条则出租人可能否认收到款项。
• 完善合同履行：在合同上附注收条或单独出具收条，可视为合同履行完毕的标志，有助于双方明确权利义务终止，减少后续争议。
• 便于举证：若发生纠纷，收条是证明款项退还的关键证据。根据《民事诉讼法》相关规定，书面证据的证明力通常强于口头证据，收条能有效支持您的主张。

3. 操作建议：如何正确出具收条

• 内容明确：收条需包含收款人、付款人、金额（大小写）、时间、事由（如“房租退还”）、支付方式（现金/转账）等关键信息。
• 签字确认：收条需由双方签字或盖章，确保真实性。若为代收，需注明代收人身份及授权情况。
• 保留原件：双方均需保留收条原件，避免丢失或篡改。若通过电子方式出具（如扫描件、照片），需确保清晰可辨，并可配合其他证据使用。
• 附注合同：若选择在合同上附注收条，需确保附注内容与合同主体部分衔接紧密，避免歧义。附注后需由双方重新签字确认。

4. 特殊情况处理

• 部分退还：若仅退还部分房租，需在收条中明确退还金额及剩余金额处理方式（如抵扣其他费用）。
• 押金退还：若同时涉及押金退还，建议分别出具房租退还收条和押金退还收条，避免混淆。
• 第三方代收：若由第三方代收房租，需出具授权委托书，并在收条中注明代收人身份及授权范围。

总结：收到房租退还时，出具收条是合法且推荐的做法。您可以选择在合同上附注收条或单独出具收条，确保内容明确、签字确认、保留原件。如有任何疑问或需要进一步帮助，可直接向我咨询。