催款函里怎么写连带责任人和公司一同催款-曾文峰律师|法行宝
2025-10-07 经济纠纷

在催款函中明确连带责任人和公司一同承担催款责任,核心要点是清晰表述连带责任关系、明确催款要求,并确保函件内容合法合规。以下是具体撰写要点和示例:

  1. 明确连带责任关系
    在函件开头或主体部分,需清晰说明连带责任人与公司的法律关系(如担保人、共同借款人、关联方等),并引用具体合同条款或法律依据(如《民法典》第六百八十八条关于连带责任保证的规定),确保责任界定无歧义。
    示例表述:
    “根据贵方与XX公司于XX年XX月签订的《借款合同》(合同编号:XXX)第X条约定,您(连带责任人姓名/名称)作为连带责任保证人,对XX公司所欠本金人民币XX元及利息(计算方式)承担无限连带清偿责任。”

  2. 列明催款事项与要求
    需明确欠款金额、计算依据、还款期限及逾期后果,避免模糊表述。
    示例表述:
    “截至本函发出之日,XX公司尚未偿还的债务总额为人民币XX元(其中本金XX元,利息XX元,违约金XX元)。现要求贵方(公司及连带责任人)于收到本函后XX日内,将上述款项全额支付至指定账户,否则将依法追究违约责任。”

  3. 强调共同还款义务
    需明确连带责任人与公司对债务的清偿承担连带责任,即债权人可要求任一方或双方共同履行还款义务。
    示例表述:
    “根据《民法典》相关规定及合同约定,您(连带责任人)与XX公司对本债务承担连带清偿责任。我方有权要求贵方任何一方或双方共同履行全部还款义务,包括但不限于本金、利息、违约金及实现债权的费用。”

  4. 合法合规与证据留存
    函件内容需符合法律规定,避免威胁、侮辱等不当表述;同时建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或电子送达(需确认收悉),以固定证据。
    示例结尾:
    “本函一式两份,贵方签收后视为送达。如对债务金额或责任有异议,请于收到本函后XX日内书面回复,否则视为认可全部内容。”

完整催款函示例:

催款函  
致:XX公司(债务人)及XXX(连带责任人)  

根据贵方与XX公司于XX年XX月签订的《借款合同》(合同编号:XXX)第X条约定,截至XX年XX月XX日,XX公司尚未偿还的债务总额为人民币XX元(其中本金XX元,利息XX元,违约金XX元)。您(XXX)作为连带责任保证人,对上述债务承担无限连带清偿责任。  

现要求贵方于收到本函后XX日内,将上述款项全额支付至指定账户(账户信息)。逾期未付的,我方将依法采取包括但不限于诉讼、申请财产保全等措施,并要求贵方承担诉讼费、律师费等实现债权的全部费用。  

本函一式两份,贵方签收后视为送达。如有异议,请于XX日内书面回复。  

联系人:XXX律师  
联系电话:XXX  
XX律师事务所  
XX年XX月XX日  

注意事项:

  • 若连带责任关系未通过合同明确,需先通过补充协议或法律程序确认责任;
  • 函件内容需与证据(如合同、对账单)一致,避免矛盾;
  • 涉及复杂法律关系时,建议同步准备诉讼材料。

如有进一步疑问或需调整函件内容,可直接向我咨询。