结论前置：在处理员工辞职并找到替补的情况时，与员工的沟通应遵循合法、合理、尊重与透明的原则。以下是具体的沟通建议：

1. 明确沟通目的与时机：

   • 在确定已找到合适的替补人员后，应尽快与辞职员工进行沟通，避免拖延导致不必要的误会或法律风险。
   • 沟通目的主要是确认辞职员工的离职日期、工作交接事宜，并表达对员工过往贡献的感谢。

2. 沟通内容要点：

   • 感谢与肯定：首先，对员工在职期间的贡献表示感谢，肯定其工作成果和价值，这有助于维护良好的离职关系。
   • 离职日期确认：明确询问并确认员工的离职日期，确保与替补人员的到岗时间相衔接，避免工作断档。
   • 工作交接安排：详细讨论工作交接的具体内容、方式和时间节点，确保替补人员能够顺利接手工作，减少因人员变动带来的影响。
   • 法律义务提醒：根据相关法律法规，提醒员工在离职前应履行的义务，如保守公司商业秘密、不得损害公司利益等。
   • 离职手续办理：说明离职手续的办理流程，包括但不限于离职申请、工作交接单、离职证明等文件的签署和提交。

3. 沟通方式与态度：

   • 面对面沟通：尽可能选择面对面沟通的方式，这有助于更直接、有效地传达信息，并观察员工的反应和情绪。
   • 尊重与理解：在沟通过程中，保持尊重和理解的态度，倾听员工的想法和需求，尽量满足其合理要求。
   • 透明与诚实：对于公司方面的决定和安排，应保持透明和诚实，避免隐瞒或误导员工，以维护双方的信任。

4. 后续跟进与反馈：

   • 在员工离职后，可进行适当的后续跟进，了解员工在新环境中的适应情况，表达公司的关心和支持。
   • 同时，收集员工对离职流程、工作交接等方面的反馈，以便不断优化和改进公司的离职管理制度。

额外提醒：在整个沟通过程中，务必确保所有沟通内容均符合相关法律法规的要求，避免因沟通不当而引发的法律纠纷。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请随时向我咨询。