您好，关于涉案记录是否必须由办案人申请删除的问题，这实际上取决于记录的性质以及相关的法律规定。

首先，我们需要明确的是，司法案件记录与犯罪记录在法律上是有所区别的，它们的处理方式也不尽相同。

对于司法案件记录（如民事诉讼、行政诉讼等已结案的案件记录）：

• 这类记录通常不会自动消除，但如果您认为这些记录给您带来了不必要的困扰，比如影响了您的商业信誉或个人声誉，您可以尝试向办案的法院提出申请，要求消除或隐藏这些记录。
• 申请时，您一般需要提交结案证明、履行证明以及一份详细的申请书，说明您申请消除记录的原因和理由。
• 法院会根据您的申请和相关法律规定，进行审查并作出决定。但请注意，并非所有申请都会得到批准，法院会综合考虑多种因素，如案件的性质、影响范围等。

而对于犯罪记录：

• 根据我国的法律规定，成年人的犯罪记录一般是不可申请消除的，它们会长期保存并伴随个人终身。
• 然而，对于未成年人，国家提供了犯罪记录封存制度。如果未成年人在犯罪时不满十八周岁，且被判处五年有期徒刑以下刑罚（包括免予刑事处罚），其犯罪记录应当予以封存，不得向任何单位和个人提供（除非司法机关为办案需要或有关单位根据国家规定进行查询）。
• 封存并不等同于消除，相关记录仍存在于系统中，只是在特定条件下不对外公开。

综上所述，涉案记录是否必须由办案人申请删除，并没有一个统一的答案。它取决于记录的性质、您的身份（成年人或未成年人）以及相关的法律规定。如果您对此有疑问或需要进一步的帮助，我建议您咨询当地的法律服务机构或专业人士，以便更准确地了解自身权利和法律程序。希望这个解答能对您有所帮助！