租房合同和工作证明本身并不直接决定孩子能否就近入学，孩子能否就近入学主要取决于当地的教育政策和具体规定。以下是对此问题的详细分析及建议：
一、租房合同作为入学依据的条件
租赁合同要求：
- 通常需要提供在当地房管局备案的正式房屋租赁合同，以确保合同的合法性和有效性。
- 租赁期限需覆盖孩子入学当年的招生时段，部分地区可能要求租赁期限在一年及以上，以体现居住的稳定性。
- 合同中的租赁地址需与实际居住地址一致，并可能接受学校或教育部门的实地核实。
工作证明及其他材料：
- 工作证明：您提供的工作证明可以证实您在当地有稳定的工作，这是判断家庭经济能力和社会稳定性的重要依据。
- 居住证明：除租赁合同外，可能还需提供由社区或相关部门开具的居住证明，以进一步证实居住事实。
- 社保缴纳证明：部分地区可能要求提供一定期限的社保缴纳记录，以证明您在当地有持续的经济贡献。
- 身份和户籍证明：包括身份证、户口本等，用于确认孩子与监护人的身份关系及户籍信息。
二、可能影响入学的情况
学位紧张：
- 在学区学校学位有限的情况下，优先保障户籍学生和房产所有者子女入学。租房家庭子女可能因学位不足而无法就近入学，需被调剂至周边其他有剩余学位的学校。
政策不符：
- 若未办理租赁备案、居住时间不达标、社保缴纳不满足要求或缺乏其他必要材料，均可能导致无法通过入学资格审核。
三、建议与行动指南
提前咨询：
- 建议您在孩子入学前尽早咨询当地教育部门或相关学校，了解具体的入学政策、要求和流程。这有助于您提前准备材料，避免因材料不全而耽误孩子的入学机会。
准备材料：
- 根据当地政策要求，准备齐全所有必要的入学材料，特别是租赁合同、工作证明及相关证明文件。确保材料的真实性和完整性，以顺利通过入学资格审核。
关注政策变化：
- 由于教育政策可能随时间调整，您应持续关注当地教育部门的最新通知和公告，以确保及时了解并适应政策变化。这有助于您为孩子争取更好的教育机会。
举例说明：假设您在某城市租了一套房子，并签订了正式的租赁合同，同时您也在该城市有稳定的工作并提供了工作证明。然而，该城市的学区学校学位非常紧张，且优先保障户籍学生入学。在这种情况下，您的孩子可能因学位不足而无法就近入学，需被调剂至周边其他有剩余学位的学校。因此，即使您提供了租赁合同和工作证明，也不能保证孩子一定能就近入学。
综上所述，租房合同和工作证明能否作为孩子就近入学的依据，需结合当地的具体政策和实际情况来判断。建议您积极了解相关政策，提前准备材料，并与当地教育部门保持沟通，以确保孩子能够顺利入学。如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。