关于您提出的“老板通过秘书口头授权按手印是否有效”的问题，这主要涉及到法律上的授权行为和合同效力问题，而非直接的保密或流程类问题，但我会尽量从法律和实务的角度为您详细解答。
首先，我们需要明确的是，口头授权在法律上并非完全无效，但其效力往往受到诸多因素的限制。在大多数法律体系中，为了确保交易的明确性和可证明性，书面形式的授权或合同通常被视为更为可靠和具有法律效力的方式。特别是当涉及到重要权益的转让、大额资金的处置或需要长期履行的义务时，书面形式几乎成为必备条件。
针对您提到的“按手印”这一行为，它在中国传统文化和某些法律实践中确实被视为一种确认或承诺的方式，具有一定的证明力。然而，仅凭按手印并不足以使口头授权具备充分的法律效力。原因在于：
证明难度：口头授权难以直接证明其内容和范围，一旦发生争议，双方可能各执一词，难以通过外部证据来明确。
法律要求：根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，某些特定类型的法律行为（如不动产买卖、大额借贷等）必须采用书面形式，否则可能被视为无效。
实务操作：在商业和法律实务中，为了降低风险、明确责任，各方通常更倾向于采用书面合同或授权书的形式来固定双方的权利和义务。
建议：
如果可能的话，尽量将口头授权转化为书面形式，明确授权的内容、范围、期限以及双方的权利和义务。
如果确实无法立即形成书面文件，至少应通过录音、录像或其他可追溯的方式记录下授权的过程和内容，以便在需要时作为证据使用。
咨询专业法律人士：在涉及重要权益的授权行为中，建议事先咨询律师或法律顾问，以确保授权行为的合法性和有效性。
综上所述，虽然口头授权加按手印在某些情境下可能具有一定的证明力，但为了确保法律效力和降低风险，建议尽可能采用书面形式进行授权。