若他人未经授权使用您公司名义进行交易且涉及金额达几十万，您公司可能面临民事赔偿、行政处罚甚至刑事责任风险，需立即采取法律措施止损并追责。具体分析如下：
一、民事责任层面：公司可能承担表见代理或合同无效的连带责任
- 若交易相对方善意无过失（如对方有理由相信行为人有代理权，例如持有公司公章、合同书等），根据《民法典》第172条，该交易可能被认定为表见代理，公司需承担合同履行义务或赔偿对方损失。
例如：员工私刻公章与第三方签订合同，第三方不知情且已履行付款义务，公司可能被判承担付款责任。
- 若公司能证明交易非真实意思表示（如行为人无权代理且相对方明知），合同可能被认定为无效，但公司仍需返还对方已支付的款项，若造成损失还需赔偿。
行动建议：
- 立即核查交易文件（合同、付款凭证等），确认是否涉及公司公章、财务章或法定代表人签字；
- 收集行为人无权代理的证据（如公司未授权文件、行为人职务范围证明等）；
- 委托律师向交易相对方发送《律师函》，声明交易无效并要求停止履行。
二、行政责任层面：公司可能因管理疏漏被处罚
若公司存在公章管理混乱、员工职务行为监管缺失等问题，可能被市场监管部门认定为未履行审慎管理义务，依据《公司法》《市场主体登记管理条例》等规定，面临警告、罚款（通常5万-50万元）甚至吊销营业执照的风险。
行动建议：
- 整改内部管理制度，明确公章使用审批流程、员工职务权限划分；
- 向市场监管部门提交书面说明，证明公司已采取补救措施（如登报声明公章作废、报警处理等）。
三、刑事责任层面：行为人可能构成职务侵占或合同诈骗罪
- 若行为人是公司员工，利用职务便利将交易款项占为己有，可能涉嫌《刑法》第271条职务侵占罪（数额较大处3年以下有期徒刑，数额巨大处3-10年有期徒刑）；
- 若行为人非公司员工，以非法占有为目的伪造公司身份交易，可能涉嫌《刑法》第224条合同诈骗罪（数额特别巨大处10年以上有期徒刑或无期徒刑）。
行动建议：
- 立即向公安机关报案，提交交易记录、行为人身份信息等证据；
- 配合警方调查，要求冻结涉案账户资金，防止财产转移。
四、公司内部追责：向行为人主张民事赔偿
无论行为人是否被追究刑事责任，公司均可依据《民法典》第1165条，以侵权责任为由起诉行为人，要求赔偿公司因交易产生的直接损失（如返还已支付款项、赔偿违约金等）及间接损失（如商誉损害赔偿）。
行动建议：
- 固定公司损失证据（如财务审计报告、交易对方索赔函等）；
- 委托律师提起民事诉讼，同步申请财产保全，确保执行可行性。
总结：此类事件需同时从民事、行政、刑事三方面应对，建议优先委托律师介入，通过法律程序最大限度降低公司损失。如有进一步证据或细节需要分析，可直接向我咨询。