物业人员没有从业资格证是否合法，取决于其所在岗位的性质及相关法律法规的规定。以下是对这一问题的详细分析：
一、需要持证上岗的岗位及情况
项目经理：
- 根据《物业管理条例》及相关规定，物业服务企业的项目经理通常需要取得职业资格证书，如注册物业管理师资格或物业管理师资格。这是因为项目经理作为项目管理的核心，其专业能力和管理水平对物业服务质量和效果具有决定性影响。若项目经理没有相应的资格证书，则可能不符合法律法规的要求。
特定专业技术岗位人员：
- 对于涉及特定专业技术操作和维护的岗位，如电梯维修保养人员、电气设备操作人员、消防设施维护人员等，通常需要持有相应专业资格证书。例如，电梯维修保养人员需取得质量技术监督部门颁发的电梯维修操作资格证。若这些岗位的人员没有相应的资格证书，则可能无法合法从事相关工作，甚至可能面临法律责任。
部分地区的普遍要求：
- 在一些城市，如北京、上海、深圳等，对物业从业人员有普遍的持证上岗要求。物业人员需参加相关培训并取得由当地住房和城乡建设部门或相关行业协会颁发的物业从业人员岗位证书。若在这些地区从事物业工作而没有相应的资格证书，则可能不符合地方规定。
二、不强制要求持证上岗的岗位及情况
- 对于从事辅助性、基础性服务工作的物业人员，如保洁员、保安（仅从事秩序维护，不涉及特殊安保任务）等，国家并没有统一的强制性持证上岗要求。这些岗位更注重人员的身体素质、工作责任心和基本的服务意识。然而，为了提升服务质量和管理效率，一些地方或企业可能会要求这些人员参加内部培训并获得培训证书。在这种情况下，即使没有外部的资格证书，只要符合内部培训要求，也可以合法从事相关工作。
三、法律建议与风险提示
对于物业企业：
- 应确保关键岗位及涉及专业技能的岗位人员持有相应的资格证书，以符合法律法规的要求，避免因人员资质问题而引发的法律风险。
- 对于一般服务岗位，虽然可能不强制要求持证上岗，但应通过内部培训和颁发培训证书等方式提升员工素质和服务水平，以增强企业的市场竞争力。
对于物业人员：
- 若从事关键岗位或涉及专业技能的岗位，应主动获取相应的资格证书，以提升自己的职业竞争力和合法从事相关工作的能力。
- 若从事一般服务岗位，也应积极参加内部培训，提升自己的服务意识和技能水平，以更好地满足工作需求。
若发现物业企业或物业人员存在无证上岗的情况，且该岗位属于法律法规要求持证上岗的范畴，那么这种行为可能是不合法的。在这种情况下，建议相关方及时采取措施进行整改，以避免可能的法律风险。若您在物业纠纷方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。