避免过诉讼时效的催告函，核心在于明确表达债权主张、设定合理履行期限并保留送达证据，以下为具体撰写要点及示例：

1. 标题与称谓

   • 标题直接写明“催告函”或“债权催告函”，避免模糊表述。
     
   • 称谓需准确，如“致XX公司/XX（债务人姓名）”，确保主体明确。

2. 正文核心内容

   • 事实陈述：简明扼要说明债权形成原因（如合同签订时间、标的、履行情况）、债务金额及已到期未履行的事实。
     
   • 法律依据：引用《民法典》第188条（诉讼时效3年）及第195条（权利人主张权利导致时效中断），明确告知债务人逾期将丧失时效利益。
     
   • 履行要求：设定合理履行期限（如“请于收到本函后7日内支付款项”），并保留债务人承诺履行的书面证据（如回复函、签字确认单）。
     
   • 法律后果：明确若未履行，将通过诉讼/仲裁追偿，并主张逾期利息、违约金等。

3. 送达与证据保留

   • 通过EMS邮寄（留存邮寄凭证及签收记录），或通过电子邮件、微信等可留痕方式发送（需债务人确认接收）。
     
   • 避免仅口头催告，确保催告行为可证明。

示例模板：

催告函  
致XX公司：  

我方与贵司于XX年XX月XX日签订《XX合同》（合同编号：XX），约定贵司应于XX年XX月XX日前支付货款XX元。截至本函发出日，贵司仍欠付XX元，已构成违约。  

根据《民法典》第188条、第195条，我方现正式催告：请贵司于收到本函后7日内支付全部欠款，否则我方将依法提起诉讼，追究贵司违约责任（包括但不限于本金、利息、诉讼费等）。  

本函一式两份，我方留存一份，以EMS邮寄至贵司注册地址，请签收后回复确认。  

联系人：XX律师  
联系电话：XX  
XX律师事务所  
XX年XX月XX日  

注意事项：

• 避免使用威胁、侮辱性语言，保持专业客观。
  
• 若债务人已部分履行，需在函中明确剩余金额及履行要求。
  
• 定期催告（如每6个月一次）可连续中断时效，但需确保每次催告均留存证据。
  

如有具体案件细节需调整，可直接向我咨询，我将结合实际情况完善函件内容。