在签订劳动合同时，通常需要劳动者提供身份证复印件。这一要求主要是为了用人单位能够对劳动者的身份信息进行核实与留存，从而满足劳动法律法规对于用工管理的基本要求。

身份证复印件在劳动合同签订过程中的作用是多方面的。首先，它有助于用人单位准确识别劳动者的身份，确保所签订的劳动合同是与正确的劳动者建立的。其次，通过留存身份证复印件，用人单位可以在后续的管理过程中，如工资发放、社保缴纳等，有明确的身份依据，从而保障双方的合法权益。

然而，提供身份证复印件也涉及到劳动者个人信息的保护问题。根据法律规定，用人单位有义务妥善保管劳动者的身份证复印件等个人信息，不得随意泄露或用于非法目的。为了进一步保障自身信息安全，劳动者在提供身份证复印件时，可以在复印件上注明“仅用于与[具体单位名称]签订劳动合同使用”，这样可以在一定程度上限制复印件的使用范围。

此外，如果用人单位没有要求提供身份证复印件，那么它也需要通过其他合法的方式来确认劳动者的身份，以确保劳动合同的合法性和有效性。

总的来说，身份证复印件在劳动合同签订中是常见且必要的，但双方都应遵循相关法律规定来处理和保护这些信息。用人单位应妥善保管并仅限合法用途使用，而劳动者则应注意保护自己的隐私和信息安全。