在我国，并没有统一专门规定“履约保证金已取消”的文件，但不同领域和场景下，国家通过一系列政策文件对履约保证金的收取、使用及取消等进行了规范。以下从不同领域和场景进行详细分析：

一、工程建设领域

在工程建设领域，为减轻建筑业企业负担，激发市场活力，国家出台了一系列政策清理规范工程建设领域的保证金。典型文件如《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》（国办发〔2016〕49号），该通知要求：

1. 全面清理各类保证金：对建筑业企业在工程建设中需缴纳的保证金，除依法依规设立的投标保证金、履约保证金、工程质量保证金、农民工工资保证金外，其他保证金一律取消。对取消的保证金，自通知印发之日起，一律停止收取。
2. 转变保证金缴纳方式：对保留的投标保证金、履约保证金、工程质量保证金、农民工工资保证金，推行银行保函制度，建筑业企业可以银行保函方式缴纳。
3. 按时返还保证金：对取消的保证金，各地要抓紧制定具体可行的办法，于2016年底前退还相关企业；对保留的保证金，要严格执行相关规定，确保按时返还。

分析：在工程建设领域，虽然并未完全取消履约保证金，但对其收取进行了严格规范，并推行了银行保函制度以减轻企业负担。同时，对于非依法依规设立的保证金，则一律取消。

二、政府采购领域

在政府采购领域，为优化营商环境，降低供应商成本，鼓励更多市场主体参与，国家也调整了履约保证金的收取政策。如《营口市财政局关于取消政府采购保证金有关事宜的通知》（营财采〔2023〕129号），该通知明确：

1. 全面取消政府采购投标（响应）保证金：在取消专门面向中小企业采购项目投标（响应）保证金的基础上，自文件印发之日起，政府采购项目全面取消投标（响应）保证金。
2. 原则上取消政府采购履约保证金：自文件印发之日起，政府采购项目原则上取消履约保证金。但对于近三年有不良履约记录的供应商，采购人可根据项目特点、供应商诚信情况收取履约保证金。收取履约保证金的项目，采购人应在采购文件和采购合同中明确履约保证金退还的方式、时间、条件和不予退还的情形，以及逾期退还履约保证金的违约责任。收取履约保证金金额不得超过合同金额的5%。

分析：在政府采购领域，履约保证金的收取政策发生了显著变化。原则上取消了履约保证金，但对于有不良履约记录的供应商，仍可根据项目特点收取。这一政策调整旨在优化营商环境，降低供应商成本。

三、实际操作中的注意事项

在实际合同履行过程中，若需取消履约保证金，应遵循以下步骤和注意事项：

1. 明确取消原因：如合同履行完毕、双方协商一致解除合同、合同条款变更等。
2. 制定取消通知/协议：使用正式的文件格式，如“取消履约保证金通知书/协议书”。明确双方信息，包括全称、法定代表人或授权代表、联系电话、地址等。详细阐述取消履约保证金的原因、金额、退款方式及时间等关键条款。确认双方就取消事宜达成一致，不存在争议或未了事项。
3. 法律效力与争议解决：确保通知/协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。明确争议解决方式，首先通过友好协商解决；协商不成时，可诉诸有管辖权的人民法院。

总结与建议：

1. 履约保证金并未完全取消：在我国，并没有统一专门规定“履约保证金已取消”的文件。不同领域和场景下，国家对履约保证金的收取、使用及取消等进行了规范。
2. 关注政策变化：由于政策可能随时间发生变化，建议在实际操作中密切关注相关政策动态，确保合规操作。
3. 咨询专业律师：在制定和执行取消履约保证金的过程中，若遇到法律问题或不确定如何操作，可以直接向我咨询，以确保文件的合法性和有效性，避免潜在的法律风险。