结论前置：职务侵占300万，即便退赔40万，仍属于数额巨大，一般应判处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。具体判刑和罚金数额需法院综合考虑全案情况后决定。

详细分析：

一、法律规定的量刑与罚金标准

1. 量刑标准：

   • 根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，职务侵占数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。结合相关司法解释，职务侵占罪中的“数额巨大”指一百万元以上不满一千五百万元。因此，职务侵占300万明确属于“数额巨大”。

2. 罚金标准：

   • 罚金的具体数额并未在刑法中明确规定，而是由法院根据犯罪情节、被告人的经济状况、退赃情况等因素综合考虑后决定。

二、退赔对量刑的影响

• 退赔40万表明被告人有悔罪表现，并减少了被害单位的经济损失。这可以作为从轻处罚的情节，但并不能完全免除或大幅减轻其刑事责任。法院会综合考量退赔的时间、数额及主动性等因素，在量刑时给予适当考虑。

三、其他可能影响量刑的因素

1. 犯罪动机与手段：法院会考虑被告人的犯罪动机是否恶劣、犯罪手段是否狡猾等，这些因素都可能影响量刑。
2. 自首与立功：如果被告人有自首或立功表现，如揭发他人犯罪行为、协助抓捕其他犯罪嫌疑人等，可以从轻或减轻处罚。
3. 被告人的经济状况：在决定罚金数额时，法院会考虑被告人的经济状况，以确保罚金既具有惩罚性又不过于苛刻。

四、综合判断与建议

• 职务侵占300万且退赔40万的案件，最终判刑和罚金数额需法院根据案件具体情况进行综合判断。我建议被告人尽早聘请专业律师或法律顾问，以便根据个案细节制定最合适的辩护策略，争取最有利的法律结果。

综上所述，职务侵占300万，退赔40万，一般应判处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。但具体判刑和罚金数额需法院综合考虑全案情况后决定。如有进一步需要，您可以继续咨询我。