当公司被起诉还货款时，这是一个涉及法律程序和财务责任的重要问题，需要谨慎而有效地处理。以下是一些清晰、详细且有深度的建议，帮助您应对这一情况：
一、积极应对，按时参加庭审
签收传票：首先，确保公司及时签收法院传票，这是参与诉讼程序的第一步。忽视或拒绝签收可能导致法院缺席判决，使公司丧失为自己辩解的机会。
准备应诉：仔细研读对方的起诉状，明确诉讼请求、事实与理由等关键内容。分析自身情况，若确实存在欠款事实，需梳理相关证据，如合同、送货单、对账单等，以证明欠款金额及相关交易情况。
二、审查证据，提出反驳
对原告诉求和证据进行审查：若对欠款金额有异议，可提供相关证据反驳，如供货单、收货单、转账记录等，以证明实际欠款金额。
提供还款凭证：若认为已还清货款，务必提供还款凭证，如银行转账记录、收据等，以证明还款事实。
三、尝试协商，达成和解
与原告协商：在法院主持下，尝试与原告达成调解协议。可以约定还款方式和期限，避免进入强制执行程序，从而减少对公司信用和日常运营的影响。
分期还款：若公司确实无还款能力，可与原告协商分期还款。这有助于缓解公司的财务压力，同时展示公司的还款意愿。
四、了解法律后果，积极履行判决
承担法律后果：若法院判决对公司不利，且公司有履行能力而拒不履行，将承担相应的法律后果。这可能包括法院强制执行、查封冻结财产、列入失信人员名单等。
积极履行判决：在法院判决生效后，公司应尽快履行判决义务。这有助于维护公司的信用和声誉，避免进一步的法律纠纷。
五、寻求专业法律帮助
咨询律师：在整个诉讼过程中，建议公司咨询专业律师的意见。律师可以提供法律指导，帮助公司制定应对策略，并代表公司参与诉讼程序。
法律风险评估：律师还可以对公司面临的法律风险进行评估，提出风险防范建议，帮助公司降低潜在的法律风险。
六、预防未来纠纷
完善合同管理：加强公司合同管理，确保合同条款明确、合法、有效。这有助于减少因合同条款不清而引发的纠纷。
建立信用管理体系：建立客户信用管理体系，对客户进行信用评估。这有助于公司识别潜在的风险客户，避免与信用不佳的客户进行交易。
综上所述，当公司被起诉还货款时，应积极应对、审查证据、尝试协商、了解法律后果并寻求专业法律帮助。同时，公司还应加强合同管理和信用管理体系建设，以预防未来可能发生的纠纷。