当公司面临被起诉的情况时，确实需要采取一系列系统而全面的措施来有效应对，以确保公司的合法权益得到妥善维护。以下是一套详细且深入的应对策略：
一、迅速明确诉讼信息与组建专业团队
接收并仔细阅读法律文书：公司法定代表人或授权代表在收到起诉状副本、传票等法律文书后，应立即仔细阅读，明确原告的诉讼请求、主张的事实及理由，以及证据清单等关键信息。
核实管辖权：依据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，核实受理法院是否对该案件具有合法的管辖权。若发现管辖不当，应在法定答辩期内提出管辖权异议申请。
组建专业应对团队：迅速组建包括公司内部法务人员（或聘请的专业律师）以及涉及业务部门的负责人等在内的应对团队。律师将提供专业的法律分析和应对策略，而业务部门负责人则能提供与案件相关的业务背景和细节，确保团队对案件有全面的了解。
二、全面收集与整理证据
系统梳理事实：与相关业务部门紧密沟通，系统收集与案件相关的各类文件、合同、邮件、聊天记录、会议纪要等资料。这些资料将有助于还原事情全貌，确定案件所涉及的具体业务环节和实际情况。
严格审核证据：对收集到的证据进行严格审核，确保其真实性、关联性和合法性。同时，按照逻辑顺序和证明目的进行合理组织，制作详细的证据清单，以便在庭审中清晰、准确地呈现。
三、深入分析案件情况并制定应对策略
法律研究与分析：律师需对案件涉及的法律问题进行深入研究，判断原告的主张是否有法律依据，公司在法律上的责任和义务，以及可能面临的法律后果。这将为制定应对策略提供坚实的法律基础。
风险评估与预测：综合法律和证据情况，对公司在该诉讼中可能面临的风险进行客观评估，预测胜诉或败诉的可能性，以及败诉后可能承担的经济赔偿、声誉损失等后果。这将有助于公司做出更为明智的决策。
制定应对策略：根据案件情况和风险评估结果，制定具体的应对策略。若案件事实清楚、公司责任明确，且和解成本低于诉讼成本，或继续诉讼可能对公司声誉造成较大负面影响，可考虑与原告进行和解谈判。若决定采取诉讼策略，则需精心准备庭审工作，包括撰写答辩状、组织模拟庭审等。
四、积极参与诉讼程序
按时提交文件：根据法院的要求和时间安排，及时提交答辩状、证据等法律文件，并确保文件内容的准确性、完整性和合规性。
参加庭审并积极应诉：公司代表或律师应准时出庭参加庭审，遵守法庭纪律，尊重法官和对方当事人。在庭审过程中，保持冷静和理智，积极配合法官的调查和询问，如实陈述事实，并对对方的主张和证据进行合理质疑和反驳。
接受并执行判决：无论判决结果如何，公司都应尊重法院的判决。若公司败诉，应根据判决结果主动履行相应的义务，如支付赔偿款、承担违约责任等。若公司对判决结果不服，可在规定期限内提起上诉，并准备好充分的上诉理由和新的证据。
五、总结经验教训并改进管理
无论诉讼结果如何，公司都应深入分析败诉原因（如有），总结经验教训。通过加强内部合规建设、完善合同管理流程、提升员工法律意识等措施，降低未来发生类似纠纷的风险。同时，公司还可以考虑建立法律风险预警机制，及时发现并处理潜在的法律问题。
综上所述，面对被起诉的情况，公司应保持冷静、积极配合，并在专业律师的指导下采取有效措施应对。通过全面梳理案件事实、深入分析法律风险、制定并实施应对策略以及积极参与诉讼程序等环节的努力，确保自身合法权益得到最大程度的维护。