针对两个公司法人为同一人，撰写情况说明的步骤与要点如下：

一、情况说明的基本结构

1. 标题：

   • 明确文件主题，如“关于XX公司与YY公司法定代表人同一的情况说明”。

2. 正文：

   • 开头部分：简要介绍撰写此说明的目的和背景。
   • 主体部分：
     • 详细说明两家公司的名称、注册地址、经营范围等基本信息。
     • 明确指出两家公司的法定代表人为同一人，并给出该法人的姓名、身份证号码。
     • 可以简要说明该法人同时担任两家公司法定代表人的原因或合理性（如业务关联、管理效率等）。
   • 结尾部分：
     • 强调本说明的真实性和准确性。
     • 如有需要，可附上相关证明材料（如公司营业执照、法定代表人身份证明等）。

3. 落款：

   • 撰写单位（通常为其中一家公司或两家公司共同）。
   • 日期。
   • 加盖公司公章。

二、撰写时的注意事项

1. 真实性：

   • 确保所提供的信息真实可靠，不得虚构或夸大事实。

2. 准确性：

   • 仔细核对公司名称、法定代表人姓名、身份证号码等关键信息，避免出现错误。

3. 清晰性：

   • 使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或专业的术语，确保读者能够轻松理解。

4. 合法性：

   • 确保情况说明的内容符合相关法律法规的规定，不得包含违法或违规的内容。

三、示例

关于XX公司与YY公司法定代表人同一的情况说明

兹有XX公司（注册地址：XXX，经营范围：XXX）与YY公司（注册地址：XXX，经营范围：XXX），两公司的法定代表人均为张三（身份证号码：XXX）。

张三先生同时担任两家公司的法定代表人，是基于业务关联和管理效率的考虑。张三先生在两家公司中均发挥着重要的领导作用，确保了公司业务的顺利开展和高效管理。

本说明真实、准确，如有需要，可附上相关证明材料以供查验。

特此说明。

XX公司/YY公司（或共同）

日期：XXXX年XX月XX日

（加盖公司公章）

在撰写过程中，如果遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供更为详细和专业的法律意见。