中小企业声明函人数填写错误 但不影响划型应该被废标吗-王旭波律师|法行宝
2025-09-15 公司事务

中小企业声明函中人数填写错误,但不影响划型的情况下,一般不应直接导致废标,但需根据具体情况判断是否构成提供虚假材料谋取中标。以下从不同角度进行分析:

一、法律对《中小企业声明函》的要求

根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)及相关规定,《中小企业声明函》是供应商享受中小企业优惠政策的重要依据,也是供应商参与政府采购活动的必备文件。该声明函要求供应商准确填写从业人员、营业收入、资产总额等关键数据,以便采购人或采购代理机构核实供应商的企业规模类型。

二、人数填写错误但不影响划型的法律后果

  1. 若仅为数据书写错误:

    • 如果《中小企业声明函》中的人数填写错误,但该错误并不影响企业规模类型的划型(即根据其他指标如营业收入、资产总额等,企业仍符合原划型标准),则一般不应直接认定为提供虚假材料谋取中标。
    • 在这种情况下,更合理的处理方式是要求供应商更正声明函中的错误数据,而非直接废标。
  2. 若构成提供虚假材料:

    • 如果人数填写错误导致企业规模类型划型错误,且该错误使得供应商获得了不应享有的中小企业优惠政策(如价格扣除等),则可能构成提供虚假材料谋取中标。
    • 在这种情况下,采购人或采购代理机构有权根据相关规定对供应商进行处罚,包括废标、取消中标资格等。

三、实际操作中的建议

  1. 供应商应谨慎填写:

    • 供应商在填写《中小企业声明函》时,应确保所有数据的真实性和准确性。对于不确定的数据,应及时向相关部门或专业人士咨询,避免因数据错误而引发不必要的法律风险。
  2. 采购人或采购代理机构应严格审核:

    • 采购人或采购代理机构在收到供应商的《中小企业声明函》后,应严格按照相关规定进行审核。对于存在疑问的数据,应及时要求供应商进行解释或提供相关证明材料。
  3. 及时沟通与更正:

    • 如果发现《中小企业声明函》中存在数据错误,供应商应及时与采购人或采购代理机构沟通,并按照要求更正错误数据。这有助于避免因数据错误而导致的废标等不利后果。

四、案例参考

在实际操作中,已有类似案例表明,如果《中小企业声明函》中的数据错误并不影响企业规模类型的划型,且供应商能够及时更正错误数据,则一般不应直接导致废标。然而,如果数据错误导致企业规模类型划型错误,且供应商因此获得了不应享有的优惠政策,则可能面临废标等处罚。

总结来看,中小企业声明函中人数填写错误但不影响划型的情况下,一般不应直接导致废标。但供应商应谨慎填写声明函,确保数据的真实性和准确性;采购人或采购代理机构也应严格审核声明函,及时发现并纠正数据错误。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。