单位刷脸考勤合法吗-吴沅峰律师|法行宝
2025-09-14 劳动纠纷

您好,关于单位刷脸考勤是否合法的问题,这主要取决于单位在实施过程中是否遵循了相关的法律法规,并充分保障了员工的个人信息权益。

首先,我们需要明确的是,最高人民法院已经发布了《最高人民法院关于审理使用人脸识别技术处理个人信息相关民事案件适用法律若干问题的规定》。该规定明确指出,处理自然人的人脸信息,必须征得自然人或者其监护人的单独同意。这是保护个人信息安全的重要法律基础。

对于单位刷脸考勤这一具体应用场景,虽然司法解释没有直接对企事业单位“刷脸”考勤作出具体明确的规定,但我们可以结合民法典、网络安全法等法律法规以及司法解释中的相关条款来进行理解。

在单位和员工达成真实合意的情况下,启用“刷脸”考勤是没有问题的。但单位在此过程中需要做到以下几点以合理“排雷”:

  1. 向员工说明情况:单位在启用“刷脸”考勤前,应向员工详细说明“刷脸”考勤的合理性和可行性,以及单位将如何依法严格保管员工的人脸信息数据。

  2. 征得员工同意:这里的“同意”可以是明示的同意,也可以是员工通过每天准时“刷脸”所表达出的默示的同意。但单位应考虑到可能有些员工出于对个人信息的保护而拒绝“刷脸”考勤,对于这部分员工,单位应提供磁片打卡或指纹录入等其他可替代的考勤方式。

  3. 妥善保管数据库:人脸信息关系重大,单位必须予以高度重视。单位应选购正规厂家生产的人脸识别设备,加强设备的数据管理和安全防护,定期排查隐患,并遵循“最小化”和“必要性”原则,只针对出勤情况收集员工人脸信息,不涉及其他敏感数据。同时,单位还应接受员工监督,以确保员工的人脸信息不会从单位方面泄露。

另外,需要特别注意的是,对于军队、重要军工企业等涉密单位来说,由于系统一旦被不法分子利用或攻破,将有可能导致涉密人员、涉密单位信息泄露等严重后果发生,因此这些单位应谨慎使用或避免使用“刷脸”考勤。

综上所述,单位刷脸考勤在合法合规且充分保障员工个人信息权益的前提下是可行的。但单位在实施过程中必须严格遵守相关法律法规,确保员工的个人信息不被泄露或滥用。