发催讨函的主要原因在于其具有多重法律效应和实际作用，能够有效地维护债权人的合法权益。具体来说，发催讨函的作用体现在以下几个方面：

1. 明确债权债务关系与正式催告：

   • 催讨函能够清晰、明确地列出债权人与债务人的基本信息，以及欠款的具体金额、原因和依据（如合同编号、交易细节等）。这不仅有助于双方再次确认债权债务关系，避免因时间推移而产生的模糊或争议，还能作为债权人向债务人发出的正式通知，提醒其履行还款义务。对于可能因疏忽或业务繁忙而忘记还款的债务人，催讨函起到了有效的提醒作用。

2. 中断诉讼时效，保障债权人权益：

   • 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，民事权利的诉讼时效期间通常为三年。若债权人在诉讼时效即将届满前向债务人发出催讨函，且债务人签收或确认收到，则构成诉讼时效的中断。这意味着从中断时起，诉讼时效期间将重新计算，从而确保债权人在较长时间内仍享有通过法律途径追讨欠款的权利，有效避免了因诉讼时效过期而丧失胜诉权的风险。

3. 固定证据，为诉讼提供支持：

   • 催讨函不仅是债权人主张权利的重要证据，还能在可能的债务纠纷诉讼中发挥关键作用。它证明了债权人在欠款到期后一直在采取合理措施追讨欠款，并未怠于行使权利。同时，催讨函中记载的欠款金额、还款期限、催讨要求等内容，都可以作为证据在诉讼中使用，帮助法院更全面、准确地了解案件事实，支持债权人的主张。

4. 施加心理压力，促进协商谈判：

   • 催讨函的正式性和严肃性往往会给债务人带来一定的心理压力，使其认识到债权人对欠款问题的重视以及可能面临的法律后果。这种心理压力可能会促使债务人主动与债权人协商还款事宜，尽快履行还款义务，以避免进一步的法律纠纷和不良影响。同时，催讨函也可以作为双方协商谈判的基础文件，为制定分期还款计划等解决方案提供明确的依据。

5. 体现专业性与严谨性，为后续法律行动铺路：

   • 催讨函的发出不仅体现了债权人的专业性和严谨性，还向债务人展示了维护自身合法权益的坚定决心。这有助于增加债务人的还款意愿和可能性。若债务人在收到催讨函后仍拒不还款，债权人可以依据催讨函及相关证据更顺利地启动法律程序，如申请支付令或提起诉讼等，通过法律手段有效追讨欠款。

在实际操作中，发催讨函时需要注意以下几点：

• 催讨函应当由专业律师起草，并加盖律师事务所的印鉴，以确保其合法性和有效性。非专业律师起草的催讨函可能无法达到预期效果。
• 设定的履行期限应既考虑实际可行性，也符合法律规定或行业惯例。
• 若催讨后对方仍不采取相应行动，债权人应考虑采取进一步的法律手段来维护自己的权益，如提起诉讼或申请仲裁。

综上所述，发催讨函是债权人维护自身合法权益的重要手段之一。如果你有关于债务债权方面的法律问题，可以直接向我咨询。