在集体协商中，记录一般需由协商代表签字确认，具体包括职工方协商代表和用人单位方协商代表。以下是对这一问题的详细分析：

一、签字主体的确定

1. 协商代表的身份：

   • 在集体协商过程中，双方会各自选出协商代表，这些代表负责代表各自一方进行协商，并就协商内容达成一致。
   • 协商代表通常包括职工方协商代表和用人单位方协商代表，他们分别代表职工和用人单位的利益。

2. 签字的意义：

   • 协商记录的签字是确认协商内容、达成共识的重要环节。通过签字，协商代表表示对协商内容的认可，并承担相应的责任。
   • 签字也具有法律效力，一旦签字确认，协商内容即成为双方需要遵守的约定。

二、签字的具体要求

1. 双方协商代表均需签字：

   • 无论是职工方协商代表还是用人单位方协商代表，都需要在协商记录上签字。这是确保协商内容得到双方认可的重要步骤。
   • 如果只有一方签字，而另一方未签字，则协商记录可能无法生效，或者在实际执行中可能引发争议。

2. 签字应真实、自愿：

   • 协商代表在签字时应确保签字是真实、自愿的，没有受到任何胁迫或误导。
   • 如果签字是在非自愿或受到胁迫的情况下进行的，那么该签字可能无效，且可能引发法律纠纷。

三、特殊情况下的处理

1. 协商代表无法签字的情况：

   • 如果协商代表因故无法亲自签字，可以委托其他代表代为签字。但这种情况下，应确保委托手续的合法性和有效性。
   • 另一种情况是，如果协商代表对协商内容有异议，且无法通过协商解决，那么该代表可以拒绝签字。此时，双方应继续协商，直至达成一致或采取其他合法途径解决争议。

2. 协商记录遗失或损坏的情况：

   • 如果协商记录遗失或损坏，导致无法确认签字情况，那么双方应重新进行协商，并重新制作协商记录。
   • 在重新协商过程中，双方应确保协商内容的真实性和合法性，并重新进行签字确认。

四、法律建议

• 确保协商代表的合法性和代表性：在集体协商前，双方应确保选出的协商代表具有合法性和代表性，能够真正代表各自一方的利益。
• 完善协商记录的制作和保管：协商记录应详细、准确地记录协商内容、时间、地点、参与人员等信息，并妥善保管。这有助于在后续执行或争议解决中提供有力证据。
• 遵守相关法律法规：在集体协商过程中，双方应遵守相关法律法规的规定，确保协商内容的合法性和有效性。

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