职务侵占300万，退赔40万，判刑需综合考虑全案情况，但积极退赔是重要的从轻量刑情节。

一. 法律规定的量刑标准

根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，职务侵占数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。而“数额巨大”的界定，依据相关司法解释，是指一百万元以上不满一千五百万元。因此，职务侵占300万明确属于“数额巨大”。

二. 退赔的影响

1. 积极退赔的意义：退赔40万表明犯罪嫌疑人有悔罪表现，并努力减少被害单位的经济损失。这一行为在量刑时会被法院视为重要的从轻情节。
2. 退赔数额的考量：虽然退赔了40万，但并未完全退赔全部侵占款项。法院会综合考虑退赔的数额占侵占总额的比例，以及退赔的主动性和及时性等因素，来决定从轻的幅度。

三. 其他影响量刑的因素

除了退赔外，法院还会考虑犯罪嫌疑人的犯罪动机、手段、是否有自首或立功等情节，以及犯罪后的认罪态度、社会危害性等，来综合判断量刑的轻重。

四. 综合判断与建议

• 积极退赔是正面因素：退赔40万虽然未完全弥补损失，但显示了犯罪嫌疑人的悔罪态度和努力，有助于减轻刑罚。
• 量刑需综合考虑：最终判刑需法院根据案件的具体情况，包括犯罪情节、退赔情况、社会危害性等，进行综合判断。
• 建议寻求专业帮助：为了争取最有利的法律结果，建议尽早咨询专业律师或法律顾问，制定合适的辩护策略。

综上所述，职务侵占300万，退赔40万的情况，判刑会综合考虑多个因素，但积极退赔无疑是一个重要的从轻量刑情节。我的观点是，虽然无法确切预测具体刑期，但积极退赔肯定会对减轻刑罚产生积极影响。如有进一步需要，您可以继续咨询我。