解除房产抵押时，需要填写的表格及准备的相关资料主要依据抵押人、抵押权人的角色以及具体场景有所不同。以下是一份详细且清晰的指南，帮助您系统性地准备所需材料：

一、抵押人（借款人）需填写的表格及准备的资料

1. 《房地产抵押注销申请表》/《注销抵押登记申请书》：

   • 这是解除抵押的核心表格，需详细填写房屋信息、抵押人及抵押权人信息，并签字确认。此表格通常可在当地不动产登记中心或相关金融机构处获取。

2. 身份证明：

   • 个人：身份证原件及复印件（正反面）。
   • 企业/机构：营业执照副本、法定代表人身份证及授权委托书（如需代理人办理）。

3. 房产证明文件：

   • 房屋所有权证或不动产权证书原件及复印件，以确认房屋的所有权归属。

4. 抵押登记相关证明：

   • 原抵押登记证明（他项权证）原件，由银行或抵押权人提供并盖章确认注销。

5. 贷款结清证明：

   • 银行出具的《贷款结清通知书》或《还款凭证》，需明确显示贷款已全部清偿。

二、抵押权人（金融机构）需提供的资料

1. 抵押权注销申请：

   • 加盖公章的《抵押权注销申请书》，表明抵押权人同意解除抵押。

2. 授权文件：

   • 经办人身份证复印件及单位授权委托书，注明经办人权限。

3. 原抵押合同：

   • 借款合同及抵押合同的复印件，加盖“与原件一致”章，以证明抵押关系的存在及解除的依据。

4. 他项权证归还证明：

   • 若他项权证已遗失，需提供登报声明或抵押权人出具的书面说明。

三、不动产登记部门要求的其他材料

1. 申请表：

   • 当地不动产登记中心提供的《抵押权注销登记申请表》，需双方签字/盖章。

2. 税费缴纳凭证：

   • 部分地区可能要求缴纳工本费或印花税，具体以当地政策为准。

3. 补充材料：

   • 根据地方规定，可能需要提供房屋测绘报告、土地分割证明等特殊材料。

四、通用注意事项

1. 提前预约与咨询：

   • 部分城市不动产登记需提前线上预约，建议提前1-2周办理。同时，提前与当地不动产登记中心或贷款银行沟通，确认最新要求。

2. 材料真实性：

   • 所有复印件需与原件核对无误，虚假材料可能导致注销失败或法律责任。

3. 异地办理：

   • 如房产在外地，需咨询当地是否接受异地申请或是否需要额外公证手续。

4. 代办流程：

   • 委托他人办理时，代理人需携带双方身份证原件、委托书及上述所有材料。

通过遵循上述指南，您可以系统性地准备解除房产抵押所需的表格和资料，避免因遗漏导致多次往返。希望这份解答能对您有所帮助，如有任何进一步的问题或需要更详细的指导，请随时咨询。