当招标人发现中标候选人存在业绩造假的情况时，向代理公司进行告知是一个重要且必要的步骤。以下是一个清晰、详细且有深度的告知流程和建议：
一、明确告知内容
首先，招标人需要明确告知代理公司以下关键信息：
- 中标候选人名称：具体指出涉嫌业绩造假的中标候选人。
- 业绩造假事实：详细描述业绩造假的具体情况，包括但不限于伪造的文件、虚假的业绩数据、不实的项目经验等。
- 相关证据：提供能够证明业绩造假的证据，如原始文件、对比资料、第三方验证报告等。
- 法律依据：引用《招标投标法》及其实施条例中关于业绩造假的相关规定，说明业绩造假的违法性和可能面临的法律后果。
二、选择告知方式
招标人可以选择以下一种或多种方式向代理公司进行告知：
- 书面函件：撰写正式的书面函件，详细阐述上述告知内容，并加盖招标人公章，以体现正式性和严肃性。
- 电子邮件：在紧急情况下，可以先通过电子邮件发送告知内容，但随后应补发书面函件以确认。
- 面对面会议：如果条件允许，可以安排与代理公司的面对面会议，直接传达告知内容，并解答代理公司的疑问。
三、告知流程
- 初步调查：在发现业绩造假嫌疑后，招标人应首先进行初步调查，收集相关证据。
- 内部审议：组织内部会议，审议调查结果和证据，确认业绩造假的事实。
- 告知代理公司：按照上述告知方式，向代理公司发送告知函件或安排会议。
- 要求代理公司处理：明确要求代理公司按照相关法律法规和招标文件的规定，对业绩造假的中标候选人进行处理，包括但不限于取消其中标资格、没收投标保证金等。
- 跟踪处理结果：与代理公司保持沟通，跟踪处理结果，确保业绩造假行为得到妥善处理。
四、注意事项
- 保持客观公正：在告知过程中，招标人应保持客观公正的态度，避免主观臆断和情绪化表达。
- 保护证据安全：确保提供的证据安全可靠，避免泄露或损坏。
- 遵循法律法规：在处理业绩造假行为时，应严格遵循相关法律法规和招标文件的规定，确保处理结果的合法性和有效性。
- 维护招标公信力：通过及时、公正的处理业绩造假行为，维护招标的公信力和市场的公平竞争环境。
五、示例告知函
关于[中标候选人名称]业绩造假的告知函
[代理公司名称]：
我司在[项目名称]招标过程中，发现中标候选人[中标候选人名称]存在业绩造假的行为。具体事实如下：
- 业绩造假事实：[详细描述业绩造假的具体情况]。
- 相关证据：[附上能够证明业绩造假的证据清单及附件]。
根据《招标投标法》及其实施条例的相关规定，业绩造假属于违法行为，可能影响中标候选人的履约能力。我司要求贵司按照相关法律法规和招标文件的规定，对[中标候选人名称]进行处理，并取消其中标资格。
请贵司在收到本函后[具体时限，如3个工作日内]给予回复，并告知处理结果。
特此函告。
[招标人名称]
[日期]
[加盖公章]
通过以上流程和建议，招标人可以清晰、详细且有深度地向代理公司告知中标候选人业绩造假的情况，并确保问题得到妥善处理。