行政单位的合同一般由单位的合同归口管理部门进行管理，同时涉及多个部门的协同合作。具体来说，行政单位合同管理的框架和职责分配通常遵循以下原则和结构：

1. 合同归口管理部门的主导作用：

   • 行政单位通常会设立一个合同归口管理部门，如合同管理办公室或法务部门，负责合同的日常管理工作。
   • 该部门负责合同的登记、编号、归档，审核合同格式和内容，组织法律审查，以及监督合同的执行情况。
   • 归口管理部门还负责制定和更新合同管理制度，确保合同管理的规范性和合法性。

2. 业务部门的参与与协作：

   • 业务部门在合同管理中扮演着重要角色，它们负责合同的起草、调研、谈判等工作。
   • 业务部门需要提供合同所需的基础资料，跟踪合同的履行情况，并及时向归口管理部门反馈问题。
   • 在合同订立过程中，业务部门需要与归口管理部门密切合作，确保合同内容符合单位的需求和法律法规的要求。

3. 财务部门的监督与参与：

   • 财务部门在合同管理中也发挥着重要作用，它们参与重大合同的可行性研究，审核合同中的财务条款。
   • 财务部门负责办理合同资金的收付结算，监督合同的财务执行情况，确保合同资金的合理使用。

4. 法律审查与风险防控：

   • 在合同订立前，通常需要进行法律审查，以确保合同的合法性和有效性。
   • 法律审查可以由单位内部的法律顾问或外部的法律机构进行，重点审查合同条款是否违反法律法规，是否存在法律风险。
   • 对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，还需要进行风险评估和报告审批。

5. 合同管理的监督与责任追究：

   • 行政单位通常会建立合同管理的监督机制，对合同管理的各个环节进行监督和检查。
   • 对于违反合同管理制度的行为，单位会进行责任追究，确保合同管理的严肃性和有效性。

实际建议：

• 行政单位应建立健全合同管理制度，明确各部门的职责和权限，确保合同管理的规范性和合法性。
• 在合同订立过程中，应充分进行法律审查和风险评估，避免潜在的法律风险。
• 各部门之间应加强协作和沟通，确保合同管理的顺利进行。

可能引发的法律后果：

• 如果行政单位在合同管理中存在违规行为，如未进行法律审查、未履行监督职责等，可能会面临法律责任和行政处罚。
• 违规行为还可能导致合同无效或引发合同纠纷，给单位带来经济损失和声誉损害。

因此，行政单位应高度重视合同管理工作，建立健全合同管理制度，加强各部门的协作和沟通，确保合同管理的规范性和合法性。如果你有进一步的法律问题或需要更具体的法律建议，可以直接向我咨询。