公司章程法律审核要点-马海东律师|法行宝
2025-09-07 公司事务

公司章程法律审核的核心要点主要包括合法性审查、与其他公司文件的一致性核对,以及是否满足公司现实需求三个方面。以下是对这三个方面的详细阐述:

一、合法性审查

  1. 重要性:公司章程的内容必须符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,这是公司章程发挥其确立公司制度基础、保障股东合法权益、规范公司治理、确立公司文化作用的基本要求。合法性审查能够避免因公司章程的相关规定无效,导致股东会决议、董事会决议不成立、无效或可撤销,进而可能造成基于有关决议进行的交易的效力存在瑕疵。

  2. 基本原则:

    • 公司章程只能对《公司法》允许特别约定的事项进行特别约定,否则相关约定即存在不合法而无效的风险。
    • 对于《公司法》没有明确具体规定的事项,或者明确规定可以由公司章程另行约定的,章程可以根据需要作特别约定。但不得与《公司法》既有具体规定不一致。
    • 对于《公司法》规定的基本要求(如相关决议通过的表决比例要求),公司章程可以约定高于该基本要求,但不得约定低于该标准。
    • 公司章程不能变相地剥夺《公司法》赋予股东等主体的基本权利,如股东知情权、查阅权、对股权的处置权等。
  3. 现实必要性:尽管经市场监督管理部门备案登记的章程通常具有合法性,但仍需进行审查,以避免部分市场监督管理部门与司法部门的认识不一致,导致章程实际上可能因违法而无效。对于未经备案登记的公司章程,其合法性更加没有保障,因此更需进行审查。

二、与其他公司文件的一致性核对

  1. 与股东之间的设立协议/股东协议是否一致:

    • 对于股东之外的事宜,以公司章程为准。
    • 对于股东之间的事宜,如公司章程或股东之间的设立协议/股东协议明确约定了不一致时的处理方式,则从其约定。协议或章程没有明确约定时,可能会存在一定争议,可能适用签订在后的公司章程,也可能适用更为专门的设立协议/股东协议。
    • 建议尽量保持公司章程和设立协议、股东协议之间的一致性。如对于股东之间的权利义务关系有特别约定且不便载明于公司章程的,应明确公司章程与设立协议/股东协议不一致时的处理方式。
  2. 与公司内部规章制度是否一致:公司内部规章制度对公司章程内容进一步细化的,应保持与公司章程的一致性,否则可能影响相关规章制度的效力,依据相关规章制度作出的决议等可能存在效力瑕疵。

  3. 备案章程与未备案章程是否一致:未备案的公司章程自股东签字后即有法律效力,但该有效性仅限于公司内部。公司外部的相对方依据备案的章程与公司进行交易或提起诉求时,公司不得以未备案的章程中的规定提出抗辩。公司内部事务则适用更能体现股东真实意思表示的文件,一般是未备案的公司章程。因此,对于修订后的公司章程应及时赴市场监督管理局进行备案登记,以获得对外的效力。

三、是否满足公司现实需求

  1. 是否满足公司高效运行的需要:主要是公司的组织架构设置、各方职权的划分、会议的召开方式、表决方式等约定。尤其是公司章程中是否存在容易使公司陷入僵局的规则,如部分事项需要股东一致同意或其他较高比例通过。

  2. 保障充分的赔偿责任:主要是股东表决权的行使、利润的分配等约定。如按照认缴出资行使表决权还是按照实缴出资行使表决权,以及是否按持股比例进行利润分配等内容。

公司章程的法律审核至关重要,它不仅关系到公司的合法合规运营,也直接影响股东权益和公司治理效率。通过合法性审查、一致性核对以及满足现实需求的评估,公司能够确保章程的有效性和适用性,为公司的稳定发展和股东利益的保护提供坚实的基础。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。