合同由他人代签自己的名字，这一行为主要涉及合同效力及法律责任问题，通常由法院或仲裁机构进行管辖和判定，但具体处理部门和流程需根据实际情况和纠纷性质来确定。以下从不同角度进行详细分析：
一、合同代签的法律性质与效力
无权代理：
- 如果代签人未经被代理人（即合同上名义上的签字人）的授权，擅自代签合同，这构成无权代理。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，无权代理签订的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。
表见代理：
- 如果代签人虽无明确授权，但相对人有理由相信代签人有代理权（如代签人持有被代理人的相关证件或文件），则可能构成表见代理。在这种情况下，合同可能对被代理人产生法律效力。
二、纠纷处理部门与流程
协商与调解：
- 在发现合同被代签后，首先可以尝试与对方进行协商，看是否能达成和解或修改合同。
- 如果协商无果，可以寻求第三方调解，如人民调解委员会等。
诉讼或仲裁：
- 诉讼：如果协商和调解均无法解决问题，可以向人民法院提起诉讼。法院将根据事实和法律，判断合同的效力及责任归属。
- 仲裁：如果合同中约定了仲裁条款，或者双方事后达成仲裁协议，也可以向约定的仲裁机构申请仲裁。
具体处理部门：
- 法院：负责审理合同纠纷案件，包括因代签合同引发的纠纷。法院将根据证据和法律规定，作出公正的判决。
- 仲裁机构：如果合同中有仲裁条款或双方达成仲裁协议，仲裁机构将负责裁决合同纠纷。
三、可能涉及的法律责任
代签人的责任：
- 如果代签行为构成无权代理且未经追认，代签人可能需要承担因合同无效或被撤销而给相对人造成的损失。
被代理人的责任：
- 如果被代理人追认了代签合同，或者代签行为构成表见代理，被代理人可能需要承担合同约定的义务和责任。
四、建议与措施
及时取证：
- 在发现合同被代签后，应及时收集相关证据，如代签人的身份信息、授权文件（如有）、合同文本等。
咨询专业律师：
- 由于合同纠纷涉及复杂的法律问题，建议咨询专业律师以获取准确的法律意见和帮助。作为专业律师，我可以为你提供合同纠纷方面的法律咨询和辩护服务。
采取法律措施：
- 根据律师的建议和实际情况，采取适当的法律措施来维护自己的合法权益。