在诉前调解阶段，被告应收到以下手续及文件：

1. 《诉前调解通知书》或类似文件
   法院或调解机构会向被告送达书面通知，明确调解时间、地点、参与方及调解程序。该文件通常加盖法院或调解机构公章，具有法律效力，被告需按通知要求参与调解。

2. 《起诉状》副本或《物业费纠纷说明》
   原告（物业公司）需向被告提供起诉材料的副本，内容应包括：

   • 原告基本信息（物业公司名称、地址等）；
     
   • 被告基本信息（业主姓名、房号等）；
     
   • 诉讼请求（如欠费金额、违约金等）；
     
   • 事实与理由（欠费期间、合同依据等）；
     
   • 证据清单（如物业合同、缴费记录等）。
     若通过调解机构处理，可能简化为《纠纷说明》，但核心内容需一致。

3. 《调解参与须知》或《权利义务告知书》
   明确被告在调解中的权利（如陈述意见、提供证据、拒绝调解等）和义务（如按时参与、如实陈述等），确保调解程序合法合规。

4. 《证据材料》副本（如有）
   原告可能附上欠费凭证（如缴费通知单、系统记录）、物业合同、催缴记录等证据，被告需核对证据真实性，并可准备反驳证据（如已缴费凭证、服务不达标证据等）。

被告需注意的关键点：

• 签收手续：收到文件后需在送达回证上签字，确认已知悉调解事宜。若拒绝签收，法院可能采用留置送达或公告送达。
  
• 调解协议效力：若调解成功，双方签署的《调解协议》具有民事合同效力，可申请法院司法确认，赋予强制执行力。
  
• 拒绝调解的后果：若被告无正当理由拒不参与调解，法院可能直接转入诉讼程序，被告需承担应诉责任。

建议行动：

1. 核对起诉材料中的欠费金额、期间是否准确；
   
2. 整理已缴费凭证或物业不作为证据（如卫生差、设施损坏照片）；
   
3. 按时参与调解，提出合理抗辩（如服务不达标、费用计算错误）；
   
4. 若对调解程序或文件有疑问，可直接向我提问，我将结合具体案情进一步分析。