结论前置：若民事诉讼中被传票人在外地，可通过以下方式处理：

1. 委托律师或近亲属代为出庭
   根据《民事诉讼法》第六十二条，当事人因特殊原因无法出庭的，可委托一至二人作为诉讼代理人。被传票人可签署授权委托书，委托律师或近亲属（如配偶、父母、成年子女）代为出庭，并提交身份证明及委托手续至法院。

   • 操作要点：委托书需明确代理权限（如一般代理或特别授权），并附双方身份证复印件。若委托律师，需提供律师函及执业证复印件。

2. 向法院申请延期或变更开庭时间
   若因不可抗力（如突发疾病、自然灾害）或工作原因无法按时到庭，可向法院提交书面申请，说明理由并附证明材料（如医院诊断证明、单位出差证明等），请求延期开庭。

   • 法律依据：《民事诉讼法》第一百四十六条，法院可根据情况决定是否延期。若申请被驳回，仍需按时到庭，否则可能承担不利后果。

3. 通过线上方式参与诉讼
   部分法院支持远程视频开庭，被传票人可向法院申请通过“中国庭审公开网”或法院指定平台参与庭审。需提前与法院沟通技术要求，并确保网络环境稳定。

   • 注意事项：线上开庭需遵守庭审纪律，如着装正式、保持环境安静等。若因技术问题无法参与，需及时联系法院说明情况。

4. 主动与法院沟通解决方案
   若上述方式均不可行，建议被传票人提前联系承办法官，说明实际困难（如交通不便、经济困难等），协商是否可由法院采取其他送达或审理方式（如公告送达、书面审理等）。

   • 风险提示：未经法院许可擅自缺席，可能被视为放弃诉讼权利，法院可缺席判决，导致败诉风险。

补充建议：

• 若被传票人确需亲自到庭，应提前规划行程，预留足够时间应对突发状况（如交通延误）。
  
• 收到传票后，务必核对传票内容（如案由、开庭时间、地点），避免因信息错误导致缺席。
  

如有进一步疑问，可直接向我咨询，我将结合具体案情提供详细指导。