当发现合伙人存在私吞退款的行为时，这是一个涉及法律与合伙关系的重要问题，需要谨慎且有条理地处理。以下是我为您整理的详细处理步骤和建议：

一、收集证据

首先，您需要收集能够证明合伙人私吞退款行为的各类材料。这些证据是后续处理问题的基础，至关重要。具体包括：

1. 账目记录：详细查看合伙企业的财务账目，找出与退款相关的记录，特别是那些显示退款未正常入账或被合伙人个人占用的记录。
2. 交易凭证：收集与退款相关的所有交易凭证，如银行转账记录、收据、发票等，这些能直接证明退款的存在和流向。
3. 聊天记录：如果与合伙人的沟通中有涉及退款的内容，保存好这些聊天记录，它们可能成为证明合伙人私吞行为的关键证据。

二、尝试沟通

在收集了足够的证据后，您可以尝试与合伙人进行沟通。要求其对私吞退款的情况作出说明，并退还相应钱款。和平沟通是解决问题的理想方式，有助于维护合伙关系的和谐，同时也可能避免法律纠纷。

三、法律途径

如果沟通没有取得效果，您需要考虑通过法律途径来解决问题。具体有两种方式：

1. 刑事报案：

   • 如果合伙人的私吞行为涉嫌职务侵占或挪用资金等犯罪，您可以向公安机关报案。
   • 公安机关会进行侦查，如果证据确凿，将追究合伙人的法律责任。

2. 民事诉讼：

   • 依据合伙协议，您可以通过民事诉讼途径要求合伙人返还私吞的退款，并承担违约责任。
   • 在诉讼过程中，您需要提交之前收集的证据，以证明合伙人的私吞行为。

四、注意事项

在处理过程中，有几个要点值得注意：

1. 防止证据灭失：确保所有证据的安全和完整，避免被合伙人销毁或篡改。
2. 申请财产保全：如果担心合伙人在诉讼期间转移财产，您可以向法院申请财产保全，以保障自身权益。
3. 保持冷静理智：在处理过程中，避免因冲动导致矛盾升级，保持冷静和理智有助于更好地解决问题。

五、后续处理

无论通过哪种方式解决问题，都需要在事后对合伙关系进行重新评估。如果合伙人的行为严重违反了合伙协议或法律法规，您可能需要考虑终止合伙关系，并寻求新的合作伙伴。

总之，当发现合伙人私吞退款时，您需要收集证据、尝试沟通、考虑法律途径，并在处理过程中注意防止证据灭失、申请财产保全以及保持冷静理智。希望这些建议能对您有所帮助。