当公司法人被拘留时，公司需要采取一系列措施来应对这一突发情况，确保公司的正常运转并降低负面影响。以下是一些详细的建议：

一、明确拘留原因

首先，公司需要尽快明确法人被拘留的具体原因。这通常涉及到与司法机关的沟通，了解拘留是出于民事纠纷、行政违法还是刑事犯罪。明确原因后，公司才能有针对性地制定应对策略。

二、指定临时负责人

在法人被拘留期间，公司的经营决策和日常管理可能会受到限制。因此，公司应依据公司章程或相关法律法规，尽快召开股东会、董事会等决策机构会议，指定一名临时负责人代行法人职责。这名临时负责人应具备相应的管理能力和权限，能够确保公司运营的基本稳定。

三、积极配合司法机关调查

如果法人被拘留是因为涉嫌犯罪，公司需要积极配合司法机关的调查工作。这包括提供相关财务账目、业务往来记录等资料，以及协助司法机关进行必要的取证工作。同时，公司应关注案件进展，及时了解法人的法律状况，以便做出相应的调整。

四、维护公司声誉和经营活动

法人被拘留可能会对公司的声誉和经营活动产生负面影响。因此，公司需要采取措施来减少这种影响。例如，公司可以向合作伙伴、客户等说明情况，强调公司的运营并未受到根本性影响，并承诺将继续履行合同义务。此外，公司还可以加强内部管理监督，完善公司治理结构，确保各项决策科学合法，防止因法人缺位出现管理混乱。

五、准备证据资料维护权益

对于涉及法人的案件，公司需要积极准备证据资料，依法维护法人及公司的合法权益。这包括收集与案件相关的证据材料，如合同、发票、邮件等，以及咨询专业律师的意见，制定合适的法律策略。

六、关注后续可能面临的风险

法人被拘留后，公司可能面临一系列后续风险，如合同履行障碍、业务拓展受阻、投资者信心下降等。因此，公司需要密切关注这些风险，并制定相应的应对措施。例如，公司可以与合作伙伴协商调整合同条款，确保合同的顺利履行；同时，积极寻找新的业务机会，拓展市场份额；此外，加强与投资者的沟通，增强投资者信心。

七、加强内部沟通和员工关怀

法人被拘留可能会对公司员工产生一定的心理影响。因此，公司需要加强内部沟通，及时向员工通报情况，解释公司的应对策略和措施。同时，关注员工的心理状态和工作需求，提供必要的支持和帮助，确保员工能够继续履行工作职责，保持公司的正常运转。

综上所述，当公司法人被拘留时，公司需要采取一系列措施来应对这一突发情况。通过明确拘留原因、指定临时负责人、积极配合司法机关调查、维护公司声誉和经营活动、准备证据资料维护权益、关注后续可能面临的风险以及加强内部沟通和员工关怀等措施，公司可以确保自身的正常运转并降低负面影响。