被仲裁时，撰写答辩书需遵循以下结构化步骤和内容要点，以确保答辩的全面性和有效性：

一、答辩书的基本结构

1. 标题：居中写明“劳动仲裁答辩书”。

2. 首部信息：

   • 答辩人基本信息：包括名称/姓名、住所地（法人需写注册地址，自然人写身份证地址）、联系方式（电话、邮箱等）。若委托代理人，需注明代理人身份及授权范围。
   • 案由与仲裁机构：明确案件名称（如“关于XX劳动争议仲裁案”），并写明受理仲裁的机构全称（如“XX市劳动争议仲裁委员会”）。
   • 案号（如有）：填写仲裁委分配的案件编号。

3. 答辩请求：明确反驳申请人的全部或部分仲裁请求。例如：“驳回申请人关于支付违法解除劳动合同赔偿金的全部请求”或“部分认可加班事实，但加班费计算方式有误”。

4. 事实与理由：

   • 针对申请人请求的逐项回应：对申请人提出的每一项仲裁请求进行逐一回应，包括事实层面的反驳和法律层面的分析。
     • 事实层面：列举证据说明申请人主张的事实不成立，如提供考勤记录证明未迟到早退，或提供工资单证明已足额支付工资。
     • 法律层面：引用具体法条（如《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条、第四十条）说明申请人请求权基础缺失或己方行为合法。
   • 提出反驳证据：附关键证据清单，如劳动合同、工资单、考勤记录、解除劳动合同通知书等，并说明证据来源及证明目的。
   • 自认与抗辩结合：对无争议事实可简要承认，同时强调免责事由或反驳理由，如“确认存在加班事实，但加班费已包含在月薪中”。

5. 尾部：

   • 致送仲裁机构：写明提交对象（如“此致 XX市劳动争议仲裁委员会”）。
   • 落款：答辩人签名/盖章，注明年月日。
   • 附件：列明证据材料清单及份数（如“证据1：劳动合同复印件3份；证据2：工资单原件1份”）。

二、撰写答辩书的注意事项

1. 时效要求：严格在仲裁规则规定的期限内提交答辩书，通常为收到申请书后的一定期限内（具体期限需参考当地仲裁规则）。

2. 语言规范：避免情绪化表述，使用法律术语时需准确，如“违法解除”而非“无故开除”。

3. 逻辑清晰：采用分点陈述，按“事实—证据—法律适用”结构展开，确保答辩内容条理清晰。

4. 证据匹配：每项反驳主张均需对应证据支撑，避免空泛否认。例如，若反驳申请人关于未支付加班费的请求，需提供工资单和考勤记录作为证据。

三、示例模板（部分内容）

# 劳动仲裁答辩书

**答辩人**：XX公司  
**住所地**：XX市XX区XX路XX号  
**法定代表人**：张三  
**委托代理人**：李四，XX律师事务所律师  

## 案由：关于XX劳动争议仲裁案  

## 仲裁机构：XX市劳动争议仲裁委员会  

## 答辩请求  
1. 驳回申请人关于支付违法解除劳动合同赔偿金的全部请求；  
2. 确认申请人2023年X月的加班费已包含在月薪中，无需额外支付。  

## 事实与理由  

### 一、关于违法解除劳动合同问题  
1. 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。  
2. 事实依据：申请人于2023年X月X日未经批准擅自离岗，连续三天未到岗工作（见证据1：考勤记录），严重违反公司规章制度。  
3. 法律分析：答辩人解除劳动合同的行为合法，不构成违法解除。  

### 二、关于加班费问题  
1. 根据双方签订的劳动合同，月薪中已包含加班费（见证据2：劳动合同复印件）。  
2. 事实依据：申请人2023年X月的工资单显示，月薪中已包含加班费XX元（见证据3：工资单原件）。  

## 证据清单  
1. 考勤记录（复印件1份）  
2. 劳动合同（复印件1份）  
3. 工资单（原件1份）  

此致  
XX市劳动争议仲裁委员会  

答辩人：XX公司（盖章）  
法定代表人：张三  
日期：2023年X月X日  

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