公司规定24个月两张严重书面警告怎么写-赵宇律师|法行宝
2025-09-05 劳动纠纷

结论前置:公司若要制定“24个月内累计两张严重书面警告即解除劳动合同”的制度,需从合法性、合理性、程序性三个维度设计条款,并确保制度经民主程序制定、公示告知员工。以下是具体撰写要点及示例条款:

一、合法性要求:符合《劳动合同法》第39条

  1. 法律依据:根据《劳动合同法》第39条,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可解除劳动合同。但需满足:

    • 规章制度内容合法(不违反法律强制性规定);
    • 制定程序合法(经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定);
    • 公示告知(通过培训、签字确认、邮件等方式让员工知悉)。
  2. 风险点:若制度未履行民主程序或未公示,即使员工违规,解除也可能被认定为违法。

二、合理性要求:明确“严重书面警告”的认定标准

  1. 具体行为列举:需在制度中明确哪些行为构成“严重违规”(如盗窃、旷工3天以上、泄露商业秘密等),避免模糊表述(如“工作态度差”)。

    • 示例条款:“以下行为视为严重违反公司纪律,给予严重书面警告: a) 未经许可擅自离岗累计超过4小时; b) 伪造考勤记录或工作成果; c) 违反安全操作规程导致重大安全隐患。”
  2. 累计规则:明确“24个月内两张严重书面警告”的具体计算方式(如自然年、滚动24个月),并规定警告的撤销条件(如后续12个月无违规可撤销一张)。

三、程序性要求:警告的发出与记录

  1. 警告流程:

    • 违规事实调查(需留存证据,如监控录像、证人证言);
    • 书面警告通知(注明违规事实、依据条款、整改要求、申诉渠道);
    • 员工签字确认(若拒签,可通过邮寄、公告等方式送达)。
  2. 记录保存:警告文件需存入员工档案,并注明发出日期、违规内容、处理结果。

四、示例条款(可嵌入公司《员工手册》)

“第二十三条 严重违规处理

  1. 员工有下列行为之一的,视为严重违反公司纪律,公司将发出《严重书面警告》: a) 旷工连续2日或累计3日以上; b) 故意损坏公司财物价值超过5000元; c) 泄露公司商业秘密导致直接经济损失超过1万元。

  2. 累计处理:员工在24个月内累计收到两张《严重书面警告》的,公司有权立即解除劳动合同,且无需支付经济补偿。

  3. 警告撤销:自第二张警告发出之日起12个月内无新违规的,可申请撤销一张警告(需提交书面申请,经公司审批)。”

五、操作建议

  1. 民主程序:制定制度时,务必通过职工代表大会讨论,并留存会议记录、签到表等证据。
  2. 公示告知:组织员工培训并签字确认,或通过邮件发送制度全文并要求回复“已阅”。
  3. 个案处理:对每起违规事件单独调查,避免“一刀切”处罚。

如有具体行业或岗位需求(如制造业、互联网),可进一步细化违规行为清单,确保制度可执行。若有疑问,欢迎直接向我提问。