当借款人不在身边时，撰写借条确实需要一些特别的注意点，以确保借条的法律效力和双方的权益。以下是一份详细且清晰的借条撰写指南，供您参考：

一、借条的基本要素

1. 借贷双方信息：

   • 借款人全名、身份证号码（或其他有效身份证明）、联系方式。
   • 贷款方（出借人）全名、身份证号码（或其他有效身份证明）、联系方式。

2. 借款金额：

   • 明确写出借款的总金额，包括大写和小写形式，以避免金额上的歧义。例如：“借款金额为人民币壹万元整（￥10,000）”。

3. 借款期限：

   • 注明借款的起始日期和截止日期，以及明确的借款期限。例如：“借款期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”。

4. 还款日期与方式：

   • 明确还款的具体日期，以及还款的方式（如银行转账、现金等）。例如：“借款人应于XXXX年XX月XX日前，通过银行转账方式将借款本金及利息一次性偿还给出借人”。

5. 借款利息：

   • 如果借款有利息，应明确写出年利率或月利率，以及预期的借款利息总额（包括大写和小写形式）。例如：“借款年利率为XX%，预期借款利息总额为人民币XXX元整（￥XXX）”。

二、借条的额外条款

1. 担保条款（如有）：

   • 如果借款有担保人，应注明担保人的全名、身份证号码、联系方式，以及担保期限和责任。例如：“本借款由XXX（担保人全名）提供连带责任保证，担保期限为借款期限届满之日起两年”。

2. 违约责任：

   • 可以约定如果借款人未能按时还款，应承担的违约责任，如支付逾期利息、违约金等。

3. 争议解决方式：

   • 明确约定如果发生争议，双方应如何解决，如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式。

三、借条的签署与确认

1. 借款人签署：

   • 借款人应亲自在借条上签名、盖章或按手印，以确认借条的真实性和有效性。

2. 远程确认（如借款人不在身边）：

   • 如果借款人无法亲自签署借条，可以通过视频通话、电子邮件、短信等方式进行远程确认，并保留相关证据。但为了确保法律效力，最好在借款人方便时补签纸质借条。

3. 见证人或公证：

   • 如果条件允许，可以邀请见证人（如双方共同的朋友或亲属）在场见证借条的签署过程，或者将借条进行公证，以增加其法律效力。

四、借条的保存与备份

• 借条应一式两份，借贷双方各执一份，并妥善保存。
• 可以考虑将借条的电子版或扫描件备份在云端或安全存储设备中，以防丢失或损坏。

示例借条

借条

借款人（甲方）：XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：XXXXXXXXXXX。
贷款方（乙方）：XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：XXXXXXXXXXX。

鉴于甲方需要资金周转，乙方同意向甲方出借人民币壹万元整（￥10,000），借款期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。借款年利率为XX%，预期借款利息总额为人民币XXX元整（￥XXX）。甲方应于XXXX年XX月XX日前，通过银行转账方式将借款本金及利息一次性偿还给乙方。

本借款由XXX（担保人全名）提供连带责任保证，担保期限为借款期限届满之日起两年。

如甲方未能按时还款，应支付逾期利息及违约金。双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

甲方（签字/盖章/按手印）：___________
日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：___________
日期：XXXX年XX月XX日

（如有见证人或公证）
见证人（签字）：___________
日期：XXXX年XX月XX日

或

本借条已进行公证，公证编号：XXXXXXXX。

请根据实际情况调整借条内容，并确保所有条款均符合相关法律法规的要求。在借款人不在身边的情况下，尽量通过安全、可靠的方式进行远程确认，并在条件允许时补签纸质借条。