当董事辞职时，监事会应当履行以下职责和采取相应措施：

1. 监督董事辞职程序的合规性：

   • 监事会需确保董事的辞职程序符合公司章程和相关法律法规的规定。这包括辞职通知的提交方式、通知期限以及是否需要经过股东大会或董事会的批准等。
   • 若发现辞职程序存在不合规之处，监事会应及时提出纠正意见，并督促相关方进行整改。

2. 审查董事辞职原因及影响：

   • 监事会应审查董事辞职的具体原因，判断其是否对公司正常运营产生不利影响。例如，若董事因个人原因突然辞职，且未提前足够时间通知公司，可能导致公司管理层出现空缺，影响决策效率。
   • 监事会需评估董事辞职后，公司是否需要采取紧急措施来填补空缺，如临时任命代理董事或加快新董事的选举进程。

3. 确保公司治理结构的稳定性：

   • 监事会应关注董事辞职后公司治理结构的变化，确保公司仍能保持有效的决策和监督机制。
   • 若董事辞职导致董事会成员不足法定人数，监事会应督促公司及时召开股东大会或采取其他合法方式增补董事，以维持董事会的正常运作。

4. 保护股东和其他利益相关者的权益：

   • 监事会作为公司内部监督机构，有责任保护股东和其他利益相关者的合法权益不受损害。
   • 在董事辞职的情况下，监事会应关注公司是否及时、准确地披露了相关信息，以便股东和其他利益相关者能够充分了解公司状况并作出相应决策。

5. 记录并报告相关情况：

   • 监事会应详细记录董事辞职的相关情况，包括辞职时间、原因、对公司的影响以及监事会采取的措施等。
   • 根据公司章程或相关法律法规的要求，监事会可能需要向股东大会或相关监管机构报告董事辞职的情况及监事会的处理意见。

法律背景与建议：

• 根据《公司法》等相关法律法规，监事会作为公司内部监督机构，负有监督公司董事、高级管理人员执行职务行为等职责。在董事辞职的情况下，监事会应积极履行其监督职责，确保公司治理结构的稳定性和合规性。
• 建议公司在制定公司章程时，明确规定董事辞职的程序、通知期限以及监事会在此过程中的具体职责和权力，以便在实际情况发生时能够有章可循、有据可查。

可能的法律后果：

• 若监事会未履行其监督职责，导致公司因董事辞职而遭受损失或面临法律风险，监事会成员可能需承担相应的法律责任。
• 因此，监事会应高度重视董事辞职事件，及时采取有效措施，确保公司利益不受损害。

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