有限合伙企业变更执行事务合伙人时，确实会涉及变更通知的相关程序，但严格意义上说，并没有一个单独的“变更通知书”文件直接由工商部门出具并专门用于通知所有相关方。不过，变更执行事务合伙人的过程会包含一系列文件和步骤，这些文件和步骤共同构成了变更的通知和确认机制。以下是详细解答：
一、变更流程与文件准备
内部决策：
- 有限合伙企业需要召开合伙人会议，讨论并决议变更执行事务合伙人的事项。
- 决议应明确变更的原因、新的执行事务合伙人人选等关键信息。
- 决议需经全体普通合伙人一致同意（除非合伙协议另有约定），并形成书面文件，由全体合伙人签字确认。
准备变更文件：
- 《合伙企业登记(备案)申请书》：这是向工商部门提交变更申请的基础文件。
- 变更决定书：由全体合伙人或合伙协议约定的人员签署，明确变更执行事务合伙人的决定。
- 新执行事务合伙人的身份证明和委派书：如果新执行事务合伙人是法人或其他组织，还需提交其委派代表的委托书和身份证明复印件。
- 其他可能需要的文件：如合伙协议修改稿、营业执照原件及副本等。
提交变更申请：
- 将准备好的文件提交至原登记机关（通常是工商局或市场监督管理局）。
- 确保所有文件真实、完整，并按要求填写相关表格。
二、变更通知的实质与形式
- 实质通知：通过提交变更申请和相关文件，有限合伙企业实际上已经向工商部门通知了执行事务合伙人的变更。工商部门在审核通过后，会更新企业登记信息，这构成了对外的官方通知。
- 形式通知：虽然没有一个单独的“变更通知书”文件，但有限合伙企业可以通过以下方式主动通知相关方：
- 通知合作伙伴：将变更情况告知供应商、客户等合作伙伴，确保业务关系的连续性。
- 更新企业宣传材料：如企业网站、宣传册等，及时反映执行事务合伙人的变更。
- 银行账户信息变更：通知开户银行，办理预留印鉴、负责人信息等变更，确保资金往来的顺畅。
三、后续事项与合规性
- 税务变更登记：及时到税务部门办理税务变更手续，确保税务信息的准确性。
- 合规性审查：确保整个变更过程符合《中华人民共和国合伙企业法》等相关法律法规的要求。
- 及时更新信息：变更完成后，及时更新企业相关信息，如企业年报、信用信息公示系统等，确保所有官方记录的一致性。
建议：在变更执行事务合伙人的过程中，有限合伙企业应严格遵守法律法规，确保所有步骤和文件的合规性。如果有任何疑问或需要进一步的法律指导，可以直接向我咨询。